Administrativ assistent

Missbruks/beroendesektionen består av missbruksenheten, öppenvårdsenheten och boendeenheten. På hela sektionen pågår ett spännande utvecklingsarbete av verksamheten. Då vår administrativa assistent kommer att gå i pension så söker vi en ersättare, dina arbetsuppgifter kommer att bestå av bland annat att svara i telefon, beställa resor, rapportering i vårt personalsysetem (Palett), periodisering av vårdkostnader, fakturahantering i vårt verksamhetssystem Procapita, föra minnesanteckningar från möten och ta fram underlag vid budgetuppföljningar. Arbetet innebär många kontakter både internt och externt. Du behöver ha gymnasiexamen, bred kompetens inom det administrativa området, gärna erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten. Du ska ha datorvana och behärska officepaketen, har du dessutom erfarenhet av palett och/eller procapita är det meriterande. Du behöver ha en mycket god samarbetsförmåga då arbetet kräver samverkan både internt inom förvaltningen och externt. Vi vill att du är noggrann , prestigelös, kvalitetsmedveten och tycker om att ge service och samtidigt är pedagogisk. Du kan uttrycka dig väl i skrift och kan arbeta självständigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi erbjuder dig ett utvecklande och intressant arbete på en ambitiös, rolig och dynamisk sektion. Kommunen satsar på friskvård, bl.a. massage på arbetstid, friskvårdstimme, viss ersättning till egna motionsaktiviteter och en aktiv personalförening som erbjuder många olika aktiviteter. Vi efterstävar mångfald då det gäller ålder, kön och etnisk bakgrund.