Administrativ assistent

Fagersta Kommun utbildnings- och fritidsförvaltningen

OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har passerat.

Arbetsbeskrivning

Verksamhetsbeskrivning
Fagersta kommun har genom sitt geografiska läge och goda kommunikationer närhet till flera storstäder. Här finns vacker natur och en väl utbyggd service. Vi har billiga bostäder, gymnasieskola, ett rikt kultur- och fritidsutbud med sim- och idrottshall, skid- och slalomanläggning, ridhus samt ett mycket aktivt föreningsliv. Detta ger möjlighet till en hög livskvalitet. Fagersta kommun har cirka 12 300 invånare.

Inom utbildnings- och fritidsförvaltningen ryms förskolor, grundskolor, turism, fritid, kultur och kostservice. Förvaltningskontoret är "spindeln i nätet" för hela förvaltningen. Den förvaltningsgemensamma administrationen inryms i en administrativ enhet och utgör ett viktigt stöd till förvaltningsledningen och ut mot den övriga organisationen. Förskoleavdelningen inleder nu arbetet för en samlad förskoleorganisation med måldatum 31 december 2007.

Arbetsuppgifter
Denna tjänst har sin tyngdpunkt på avdelningens administration inklusive köhantering och avgiftsdebitering, information, vikarieanskaffning, rapportering och statistik.

Utbildning/Erfarenhet
Förutom svenska krävs att du behärskar engelska. Kunskap om förskoleverksamhet samt av arbete i IST Extens är meriterande.

Du ska ha relevant utbildning för tjänsten, lägst på gymnasienivå. God språkförståelse och förmåga att uttrycka dig i tal och skrift är ett krav. Som person är du flexibel och utåtriktad. Du har god förmåga att samarbeta med andra och förstår vikten av ansvartagande både i det egna arbetet och för arbetslagets insatser. Du är stresstålig och har förmåga att möta olika människor med ett konstruktivt och positivt förhållningssätt. Du är van att arbeta med datorstöd och tycker om att ha god struktur och ordning i ditt arbete. Du kan ta både initiativ och ansvar för att vi når uppsatta mål och ställda förväntningar på resultat. Du tar tillvara alla möjligheter till egen utveckling och bidrar till förvaltningens utveckling bland annat genom att ingå aktivt i förvaltningens nätverksgrupp för samtliga administratörer.