Administrativ assistent

Administrativ assistent
Riksantikvarieämbetet söker administrativ assistent till Ledningsstaben

Ledningsstaben leder och samordnar det administrativa stödet inom myndigheten.Den består av enheterna för personal, ekonomi, kansli, intendentur, kommunikation, IT samt en ledningsfunktion.

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent kommer du vara stöd till chefer och handläggare med flertalet administrativa arbetsuppgifter och rutiner inom IT, ekonomi, personal, upphandling samt ärendehantering i diariet.
Du kommer också vara en viktig del i utvecklingsarbetet av administrationen.

Önskvärda kvalifikationer är gymnasieutbildning och erfarenhet av arbete med ett flertal olika system som CMS-verktyg, dokument- och ärendehanteringssystem, Palasso, Word, Excel och PDF-framställning med Adobe Acrobat.

Du är ansvarskännande, noggrann och strukturerad, har god förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Anställningen omfattar heltid och kan påbörjas snarast i Stockholm fram till flytten hösten 2008, därefter placering på Gotland/Visby.


Märk ansökan med ref nr 114-3450-2007.