Administrativ assistent

Referens: 004592-2014

Försäkringskassans vision är ett samhälle där människor känner trygghet om livet tar en ny vändning.

Försäkringskassan ansvarar för en stor del av de offentliga trygghetssystemen i Sverige som ger ekonomiskt skydd för familjer och barn, för personer med funktionsnedsättning samt vid sjukdom och arbetsskada. Vi är cirka 13 000 medarbetare på kontor i hela landet.

Vi behöver dig som vill arbeta utifrån vår vision och verksamhetsidé - alltid med engagemang för kundens situation och god kunskap om socialförsäkringen. Vi söker dig som har integritet, vill vara delaktig och alltid göra ditt bästa. Du är en god kollega som samarbetar med andra.

Vi erbjuder dig ett intressant och utvecklande arbete som spelar en viktig roll i människors liv.

Läs mer om vision och verksamhetsidé och om Försäkringskassan som arbetsgivare www.forsakringskassan.se/omfk och www.forsakringskassan.se/jobbahososs

Vi söker Administrativ assistent med placering på Nationellt försäkringscenter i Visby 

Nationellt försäkringscenter i Visby arbetar i huvudsak med kunder som flyttar in eller ut från Sverige, som är boende utomlands eller har ett ärende med anknytning till annat land. 

Ansvar och arbetsuppgifter

Som administrativ assistent på Nationellt försäkringscenter i Visby ger du administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp och bidrar till att chefernas vardag kan fungera smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. 

I arbetet hanterar du distribution av digitala dokument, mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarierföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt.

Vi söker dig som 


• Har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• Har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt
• Samarbetar konstruktivt och stöttar andra
• Är initiativrik och ansvarstagande
• Litar på din egen förmåga och kan arbeta självständigt

Det är meriterande om du:


• Har goda kunskaper i office paketet
• Har vana att arbeta i olika administrativa system
• Har goda kunskaper i engelska och gärna ytterligare ett språk 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Övrigt

1 anställning, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Försäkringskassan gör viss ekonomisk personkontroll innan anställning. I denna rekrytering kommer arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. 

Om du har frågor, kontakta

Rekryterande chef: Charlotte Pettersson Franzén, tel 010-112 0770 (för frågor om tjänsten). HR-specialist Catarina Tunberg, tel 010-116 28 02 (för frågor om rekryteringsprocessen): ST: Mattias Eldnor, tel 010-112 04 13 Saco-S: Karin Möller, tel 010-112 04 77 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 14 februari 2014 märkt med diarienummer 004592-2014. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet.


Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering.