Administrativ assistent

Till tillståndsenheten i Jönköping söker vi en

Administrativ assistent på vikariat
(diarienr.JKG 242-2007-84)

Arbetsuppgifter
Du kommer som administrativ assistent att arbeta som enhetens registrator, personalredogörare och sköta enhetens administrativa ekonomiarbete.

Som registrator kommer du bl a att ansvara för enhetens post-, fax- och dossiehantering samt sitta i enhetens växel.

Som personalredogörare kommer du bl.a. ansvara för personalrapportering, uppdateringar i Palassos organisationsträd, administration kring resor, ledigheter och hantering av personalakter.I rollen som personalredogörare kommer du i första hand att vara chefens stöd men arbetet innebär också mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare.

Det administrativa ekonomiarbetet innebär att du ska kontrollera och bevaka fakturor och kostnadsställen.Du kommer också att bistå chefen i budgetberedningen.

Kvalifikationer
Du ska ha gymnasieutbildning, gärna med personaladministrativ eller ekonomisk inriktning eller motsvarande kunskaper.Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska, god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, goda datakunskaper samt förmåga att arbeta flexibelt.Samarbetsförmåga, sevicekänsla, lyhördhet och ordningssinne ser vi som viktiga egenskaper.Du behöver också vara nogrann och ansvarstagande.Det är meriterande om du har erfarenhet av arbeta som personalredogörare eller liknande administrativa arbetsuppgifter.Eftersom en personalredogörare ofta handskas med känsliga personuppgifter ställer vi höga krav på personlig lämplighet.

Upplysningar
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde: snarast
Tillsättning sker under förutsättning att anställningen inte tas i anspråk av beredningsgruppen.

Vill du veta mer
Fackliga kontaktpersoner:

Ansökan
Välkommen med din ansökan och meritförteckning till Migrationsverket, Tillståndenheten, Box 2073, 550 02 Jönköping alternativt med e-post till

Ange diarienummer JKG 242-2007-84 på din ansökan