Administrativ assistent

I Ronneby - den moderna kurorten - är det tryggt, nära och familjärt att leva och verka.
Kommunen har ca 28.000 invånare och är belägen i hjärtat av Blekinge, Sveriges trädgård.

I Ronneby arbetar vi efter den ”röda tråden”, en gemensam syn på utveckling och lärande med demokratisk värdegrund från förskola, grundskola till gymnasie- och vuxenutbildning. Barn och ungdomar ska få bästa möjlighet att möta framtiden med goda kunskaper och en positiv människosyn.

Utbildningsnämnden är politiskt ansvarig för verksamheten, som är organiserad i en Utbildningsförvaltning med ett centralt utbildningskansli i Stadshuset. Utbildningsförvaltningen omfattar all kommunal verksamhet inom förskola, grundskola, särskola, gymnasie- och vuxenutbildning. I verksamheterna arbetar drygt 900 personer.


ARBETSUPPGIFTER
I ett utvecklings-och framtidsperspektiv arbetar vi för att skapa de bästa förutsättningar för framtidens skola. Som administratör på vuxenutbildningen har man en viktig roll gällande utfärdande av betyg och framtagande av statistik. Andra viktiga arbetsuppgifter är registrering av elever, skapa undervisningsgrupper, handlägga antagning och avbrott, fakturering, rekvirering av pengar från skolverket osv. Arbetsuppgifterna kan också omfatta administrativt stöd och service mot rektorer, medarbetare, elever och allmänhet. Målsättningen är att ge goda förutsättningar för ledningen att skapa en effektiv organisation. Att dagligen hantera möten med medarbetare och elever är en betydande del av arbetsuppgifterna och vi lägger stor vikt vid att detta sker på ett bra sätt.



KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs lägst gymnasieutbildning, gärna påbyggd med inriktning mot ekonomi samt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig.
De administrativa uppgifterna är till största delen databaserade vilket gör att vi ställer höga krav på datorvana. Du skall ha intresse för utbildningsverksamhet, vara utvecklingsinriktad och sugen på att utveckla nytt arbetssätt. Ett positivt och lösningsfokuserat förhållningssätt är avgörande för hög måluppfyllelse i arbetet.
Du skall ha god kommunikativ förmåga samt vara bra på att uttrycka dig på svenska språket i tal och skrift. Du skall även kunna arbeta under stort eget ansvar samtidigt som du kan samverka med olika aktörer med skiftande behov och önskemål, både i och utanför den egna organisationen. Detta ställer stora krav på serviceanda och flexibilitet. I tjänsten ingår många arbetsuppgifter av skiftande karaktär vilket kräver att du har god förmåga att självständigt organisera och prioritera.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.