Administrativ assistent

Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med 67 000 invånare. Även om storstaden ligger nära - 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C - finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i.

Söderhöjdens för- och grundskolor är en organisation för ca 750 barn/ungdomar. Det är en integrerad organisation med Snapphanens förskola 1 år till 5, Nybergs förskola- skola, från 1 år till 9 år. Tallbohovs förskola-skola, från 1 år till 16 år. Skolorna är mångkulturella där många familjer är två eller flerspråkiga. Inom organisationen finns Järfälla Musikklasser årskurs 4-9.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som administrativ assistent innebär mångsidigt arbete och mycket kontakter med personal, elever och föräldrar. Du behöver vara beredd på att ta för dig av en mängd olika typer av ärenden och arbetsuppgifter som förekommer på en skolexpedition. Du kommer dock ha två huvudsakliga arbetsområden, löneadministration och vikarieanskaffning.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i denna tjänst behöver du sannolikt vara serviceinriktad, flexibel, stresstålig och noggrann. Du bör trivas i en miljö där allt inte är perfekt och känna att det är en spännande utmaning att bidra till att skapa ordning och reda i det du tar dig för. Vi söker därför dig som är:
- självständig och tar ansvar för dina uppgifter
- är organiserad och prioriterar på ett effektivt sätt
- relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt
- har mycket god datavana
- har gymnasieexamen och goda kunskaper i svenska både i tal och skrift - erfarenhet av löneadministration
- erfarenhet av personalsystemet Personec önskvärt