Administrativ assistent

Individ och familjeomsorg, Ungdom Röntgenvägen 3, Flemingsberg Du kommer att ingå i ungdomssektionens stab och arbeta mot två olika enheter, öppenvård och socialjouren.Vi är en sektion med ca 60 medarbetare, i staben arbetar en samordnare och tre administrativa assistenter, direkt underställda sektionschefen ARBETSUPPGIFTER Du ska ge administrativt stöd till chefer och biträda handläggare med förekommande administration.Bistå med uppföljning i form av verksamhetsstatistik, personaladministration, postöppning med diarieföring, protokollföring och sedvanliga kontorsuppgifter.VI SÖKER: En person som är strukturerad, positiv, flexibel och är lätt att samarbeta med.Då det förekommer klientkontakt förutsätter vi att du är serviceinriktad.Du ska ha datavana, sökande med erfarenhet av verksamhetssystemen Procapita, Palett och Agresso samt fördjupade kunskaper i Excel beaktas.Körkort önskvärt.Kvalifikationer: 3-årigt gymnasium och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, inom socialtjänsten eller annan kommunal verksamhet.Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.VI ERBJUDER: Omväxlande och stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter att påverka och utveckla dina arbetsuppgifter.Vi har friskvård en timme i veckan och möjlighet till fri massage en gång per månad.