Administrativ assistent

Ref.nr: 173-08 ADMINISTRATIV ASSISTENT; Örebro kommun, Förvaltningen för funktionshindrade, Verksamhetskontoret Örebro kommun har genomfört en omorganisation med kompetensväxling vilket medför att vi nu söker nya medarbetare.Nämnden för Funktionshindrade har i samband med denna omorganisation inrättat ett nytt verksamhetskontor på Drottninggatan 38, som har i uppdrag att vara ett administrativt stöd till enhetschefer och arbetsledare.Vi söker nu ytterligare en administrativ assistentsom kommer att ingå i ett arbetslag med sammanlagt åtta administrativa assistenter.Inom Förvaltningen för funktionshindrade arbetar vi utifrån beviljade LSS-insatser.Vår vision är att varje medarbetare ska känna arbetsglädje, ha inflytande, lust och möjlighet att utvecklas både i arbetet och som individ.Vi söker Dig som kan och tycker om att hålla ordning och skapa strukturer även när mycket är på gång.Huvudsakliga arbetsuppgifter: - Assistera och ge service till ledare i det dagliga arbetet.- Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument.- Kopiering, arkivering, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrustning - Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar.- Uppdatering av register - Sammanställning av statistik.- Framtagande av mallar för protokoll, schemaläggning, kalkyler och budgetunderlag mm - Assistera vid framtagande av presentationer inför olika möten - Uppdatering av vårt excellbaserade verksamhetssystem - Kontakter med KFÖ, "praktisk närservice" mfl.- Arbeta med schemaläggning och verksamhetsintroduktion och ordna med utbildningsinsatser - Planera och genomföra datautbildning individuellt och i grupp i officepaketet, självservice, filhantering, In Print mm. - Sammanställning av enkäter, verksamhetsplaner, informationsmaterial mm. - Behjälplig med behörigheter.- Kontorets kontaktperson med IT-enheten.Kompetenskrav: - Relevant gymnasieutbildning.- Goda kunskaper inom Office-paketet.- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter minst tre år.Övrigt meriterande: - Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.- Erfarenhet av verksamhetsområdet - Erfarenhet av aktuella verksamhetssystem som Raindance, Personec, Docit, TES Du är serviceinriktad, har god organisationsförmåga,[ och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.