ADMINISTRATIV ASSISTENT

Ref.nr: AA73 Administrativ assistent; Örebro kommun, Skolförvaltning sydost, Adolfsbergs skolan F-6 Antal: 1 Huvudsakliga arbetsuppgifter: - Assistera och ge service till verksamhet/chef i det dagliga arbetet.- Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter, protokoll och andra dokument.- Kopiering, arkivering, diarium, posthantering, telefon och kundservice - Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar.- Uppdatering av register.- Sammanställning av statistik.- Inköp av kontorsmaterial, ta emot sjukanmälningar samt vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration.Kompetenskrav: - Relevant gymnasieutbildning.- Goda kunskaper inom Office-paketet.- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter minst tre år.Övrigt meriterande: - Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.- Kunskaper om Adela, Personic och Raindance - Erfarenhet av aktuella verksamhetssystem.- Erfarenhet av verksamhetsområdet.Du är serviceinriktad, har god organisationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.