Administrativ assistent

Ref.nr: AA77-Ri Allmänt om befattningen: Risbergska skolan är en av sju gymnasieskolor i Örebro kommuns regi.Skolan har ca 1200 elever, 180 anställda och erbjuder sex olika program.Natur-, samhälls-, omvårdnads- och beteendevetenskapligt program samt barn- och fritidsprogram och estetiskt program.Skolan har också riksrekryterande utbildningar för döva- och hörselskadade ungdomar.Huvudsakliga arbetsuppgifter: - Arbeta med publicering på skolans hemsida.- Uppdatering av register, främst ADELA.- Assistera och ge service till verksamhet/chef i det dagliga arbetet.- Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter, protokoll och andra dokument.- Kopiering, arkivering, diarium, posthantering, telefon och kundservice.- Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar.- Sammanställning av statistik.- Inköp av kontorsmaterial, ta emot sjukanmälningar samt vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration.Kompetenskrav: -[Relevant gymnasieutbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig.- Goda kunskaper inom Office-paketet.- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter minst tre år.Övrigt meriterande: - Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.- Erfarenhet av ADELA.- Erfarenhet av verksamhetsområdet.- Erfarenhet av arbete i webbpubliceringssystem.Du är serviceinriktad, har god organisationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.