Administrativ assistent, 85%

Svenska kyrkan i Degeberga-Everöds församling söker administrativ assistent på 85 procent med placering på vår pastorsexpedition i Degeberga. Församlingen ligger i ett naturskönt område 25 km söder om Kristianstad och har 8 medeltida kyrkor samt 15 anställda som brinner för det kyrkliga arbetet.
Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent blir du vårt ansikte utåt på vår expedition och får möta och hjälpa församlingsmedlemmar, personal och förtroendevalda.
Du håller vår expedition öppen, svarar i telefon och tar emot besök.
Du ansvarar för kyrkobokföringen och gravboken samt administrerar bokningar av dop, vigslar, begravningar och andra aktiviteter.
Du ansvarar för kollekthantering, diarieföring, församlingens gemensamma e-post, hemsidan, skriva protokoll, posthantering, församlingsbladet samt information av olika slag.
Du bör ha kunskaper och, vid behov, vara behjälplig med löneadministration, fakturahantering och kontering. Har du inte kunskaperna vill du lära dig detta.
Du biträder kyrkoherden med övriga arbetsuppgifter som kan hänföras till pastorsexpeditionen.

Kvalifikationer
Du har en gymnasial utbildning i ekonomi/administration eller motsvarande, gärna kompletterad med eftergymnasiala påbyggnadsstudier eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Du är beredd att utbilda dig i kyrkans olika administrativa system såsom K-bok, Kyrksam och KOB.
Meriterande är om du har erfarenhet av administrativt arbete inom Svenska kyrkan.
Goda kunskaper och vana av att arbeta med dator och framförallt Outlook, Word och Excel är av vikt.
Mycket god svenska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten.
Som person är du självgående, serviceinriktad, har god samarbetsförmåga samt är initiativtagande och reflekterande. Du kan hantera stress, prioritera arbetet och ta eget initiativ.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar. Medlemskap i Svenska kyrkan är ett krav.
Välkommen med din ansökan!


Varaktighet, arbetstid
Tills vidare med start 1 april 2024 eller enligt överenskommelse
Tjänsten är på 85% (måndag-fredag), deltid
Provanställning kan komma att tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-12-17
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.
Ansökan kan skickas via epost till
degeberga-everods.forsamling@svenskakyrkan.se
eller per post till
Degeberga-Everöds församling
Skaddevägen 8 A
297 31 Degeberga

Kontakt
Dan Olsson, kyrkoherde, 044-23 80 37 (lämna meddelande)
Dan.olsson2@svenskakyrkan.se

Facklig företrädare
Anders Knutsson (KyrkA), anders.knutsson@kyrka.se
Bodil Wiktorsson Bengtsson (SSR), Bodil.WiktorssonBengtsson@svenskakyrkan.se
Frida Abenius (Vision), frida.abenius@fv.vision.se