ADMINISTRATIV ASSISTENT

Ref.nr: AA73 Administrativ assistent; Örebro kommun, Skolförvaltning sydost, Adolfsbergsskolan 7-9 Antal: 1 Mångfald, delaktighet och respekt.Det är några av ledorden i Örebro kommuns förskolor och skolor.Med drygt[[[ 25 000 barn och unga i våra förskolor och skolor, och med mer än 5 000 anställda inom Barn och utbildning är det självklart att våra verksamheter är spännande och intressanta.Hos oss har du chansen att utveckla och utvecklas - här finns arbetsplatser med många möjligheter!Adolfsbergsskolan är en grundskola år 7-9 med drygt 400 elever och en integrerad regionskola för elever med rörelsehinder.Vi arbetar i 3 arbetslag där varje lärarlag består av 10-12 pedagoger som ansvarar för ca 130 elever.Arbetet i lagen leds av en utvecklingsledare.Adolfsbergsskolan arbetar för att skapa en bra[social gemenskap som ger eleverna trygghet, vilja och lust att lära sig.Vi söker[ Vi söker en assistent med mod, lust och engagemang.Arbetet kräver att du är van vid hög servicenivå, högt tempo och att du besitter stor social kompetens.Vi erbjuder ett spännande och omväxlande arbete tillsammans med kunniga och trevliga kollegor.Huvudsakliga arbetsuppgifter: - Ekonomihantering av ankommande fakturor i Raindance - Sjukfrånvaro för personal och vikarieanskaffning, behjälplig i personec självservice.- Assistera och ge service till verksamhet/chef i det dagliga arbetet.- Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter, protokoll, och andra dokument.- Arkivering, diarium, posthantering, telefon, kopiering och kundservice.- Uppdatering av register - Sammanställning av statistik - Inköp av kontorsmaterial Kompetenskrav: - Relevant gymnasieutbildning - Goda kunskaper inom Office-paketet.- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter minst tre år.Övrigt meriterande: - Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.- Erfarenhet och kunskap av aktuella verksamhetssystem som Adela,[Personec, Raindance.- Erfarenhet av verksamhetsområdet.Lön: Månadslön.