Administrativ assistent

Vellinge kommun med sina 33800 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi är stolta över några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på Vellinge.se

Vi arbetar efter vår värdegrund; mod, trovärdighet, omtanke och glädje!

Sandeplanskolan är en F-9 skola med ca 550 elever. Skolan är indelad i arbetslag, ett arbetslag i årskurs F-2, ett i årskurs 3-5 samt ett arbetslag i årskurs 6-9. På skolan finns tre fritidshem och en fritidsklubb.

Sandeplanskolan präglas av en god arbetsmiljö för såväl barn som vuxna. Vår utemiljö inbjuder till inspirerande aktiviteter för samtliga åldersgrupper.

ARBETSUPPGIFTER
Söker du ett innehållsrikt och varierande arbete? Gillar du att ha skapa strukturer och fungera som en sammanhållande länk i verksamheten? Då är tjänsten som skoladministratör hos oss något för dig!

Till ett längre vikariat söker vi nu en driven administratör som vill vara en del i skolans ledningsgrupp och arbeta med löpande administration samt utvecklandet av verksamheten.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat områdena administatrion, service, personalfrågor, verksamhetsutveckling och ekonomi.

Administration
Du svarar för verksamhetens löpande administration såsom registrering av elever, hantering av skolans schema, diarieföring, protokollskrivning, publicering på skolans externa och interna hemsida och administration av lärportalen.

Service
Du är verksamhetens ansikte utåt och finns tillgänglig som kontaktperson för elever, personal, föräldrar, tjänstemän i kommunen och allmänheten.

Personalfrågor
Du är behjäplig vid rekrytering; annonser, urvalsarbete, skriva anställningsavtal, introducering av ny personal samt vikarietillsättning.
Vidare administrerar du delar av personalsystemet vad gäller registrering av personalens schema, frånvaro med mera.

Verksamhetsutveckling
Du deltar i forum såsom ledningsgrupp, MBL, skolutveckling, verksamhetsråd med mera, för utveckling av verksamheten. I dessa forum är du även ansvarig för att föra protokoll.

Ekonomi
Du hanterar verksamhetens fakturor, är delaktig i budgetarbetet, tar fram statistik med mera.




KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en god förmåga att strukturera ditt arbete. Du ska vara lyhörd för verksamhetens behov och arbeta utifrån detta. Du har en god social kompetens och ett professionellt bemötande. Du har lätt för att samarbeta och få kontakt med människor i din omgivning.
Vidare har du god datorvara och kan behärska och lära dig nya datorsystem. Vi ser att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola eller kommun.Utbildning inom PA/HR eller motsvarande är meriterande.

Erfarenhet av system såsom Procapita, NovaSchem och Personec P är meriterande.

Vi lägger stor vikt vik personlig lämplighet vid tillsättning av tjänsten.