Administrativ assistent

Ref.nr:Sö 99/2014

Örebro är Sveriges sjunde största kommun och har cirka 140 000 invånare med 150 olika nationaliteter. Örebro kommun är utsedd till Sveriges Kvalitetskommun 2013.

Socialförvaltningens organisation bygger på fyra områden med både myndighetsutövning och insatser. Område Förebyggande & Mottagning, Barn & Familj, Ungdom & Familj och Vuxna. Prioriterat i verksamheten är att säkerställa rättssäkerheten, att ha en god service och tillgänglighet gentemot våra brukare.

Arbetsbeskrivning
Tjänsten är placerad inom område Förebyggande och mottagning, administrativa gruppen som är socialförvaltningens gemensamma funktion som ansvarar för fakturahantering och reception samt sedvanliga administrativa arbetsuppgifter. Gruppens uppdrag är att ge god service till våra brukare samt verksamheterna inom socialförvalntingen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- fakturahantering
- receptionsarbete
- administrativ service såsom beställningar, bokningar mm till verksamheterna inom Socialförvaltningen,
- arbete i verksamhetssystemen Raindance och Procapita samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Kompetenskrav
- Gynmasieutbildning/eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
- Erfarenhet av administrativt arbete.
- Goda kunskaper inom officepaketet.
- Erfarenhet av att arbeta med människor.

För att passa i rollen som administrativ assistent är det viktigt att du kan samarbeta. Du har en analytisk och strukturerad förmåga samt att du har en god organisationsförmåga. Arbetet kräver också att du är självgående. Du har också en hög servicevilja samt hög stresstolerans. Du är flexibel i ditt arbetssätt och har god initiativförmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
- Erfarenhet att arbeta inom myndighetsutövning.
- Erfarenhet/kunskap i Raindance och Procapita.
- Goda språkkunskaper
- B-körkort

Anställningens omfattning
Tidsbegränsad anställning, 100%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse till och med 2014-12-31.

Facklig kontakt:
Vision:0771-440 440

Ansökan
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2014-06-23.
Välkommen med din ansökan!

Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.