Administrativ assistent

Administrativ assistent vid Institutionen för genetik och patologi, ämnesområdet för molekylära verktyg, Rudbecklaboratoriet.Tidsbegränsad anställning under ett år med möjlighet till förlängning, tillträde snarast.

Institutionen för genetik och patologi vid Uppsala universitet (http://www.genpat.uu.se) har en bred forskningsprofil med stark forskning inom bl a medicinsk genetik och genomik, patologi, tumörbiologi, molekylära verktyg samt cancer- och vaskulär biologi.Institutionen omsätter omkring 140 mkr och har ca 260 personer i sin arbetsstyrka, varav ca 60 är doktorander.

Arbetsuppgifter: Göra rese- och inköpsbeställningar för forskargruppen, motta och handha leveranser, granska e-fakturor för inköpta varor.Dessutom skall du underhålla ett antal databaser och hemsidor som forskargruppen har.Du skall stå för kontinuiteten i gruppen och introducera nya medarbetare, ge information om labbrutiner samt ordna konferenser, disputationer, kurser etc.Du skall hjälpa till med översikter i form av personal- och anslagssammanställningar för projekten.Vanliga kontorsgöromål ingår i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationskrav: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt goda datakunskaper i Office, webb- och databashantering.Erfarenhet och/eller kunskap av statlig förvaltning är ett måste.Flytande svenska och engelska i tal och skrift är väsentligt då både många personer i gruppen och samarbetspartners är utländska medarbetare.Du tar ansvar och initiativ, är drivande, strukturerad och noggrann.Du skall också vara serviceinriktad, kommunikativ och ha god förmåga att arbeta såväl självständigt som i team.Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt:
Erfarenhet av Tur- och Retur reseräkningssystem är en merit.Erfarenhet från privat näringsliv är meriterande.

Ansökan skall innehålla referenser med kontaktinformation (namn, adress, telefonnummer, e-postadress).Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Universitetet eftersträvar en jämnare könsfördelning och män inbjuds särskilt att söka denna anställning.