Administrativ assistent Akutkliniken, Universitetssjukhuset Örebro

Vi söker nu en administrativ assistent som har ett klinikövergripande ansvar för service- och supportfunktion till medarbetarna inom Verksamhetsområde akutsjukvård på Universitetssjukhuset Örebro.

Universitetssjukhuset Örebro (USÖ) är ett av länets tre akutsjukhus där vi bedriver avancerad sjukvård, forskning och utbildning. Både 2020 och 2019 mottog USÖ tidningen Dagens Medicins prestigefyllda utmärkelse Bästa universitetssjukhus. USÖ vann den tyngsta kategorin medicinsk kvalitet, hade bästa resultat i kategorin tillgänglighet, ekonomi, samt kategorin att undvika trycksår och överbeläggningar. USÖ toppar också resultatet i områdena hjärta, njursvikt och kärlkirurgi. USÖ har cirka 3500 anställda. Vi som arbetar här är mycket stolta över vårt sjukhus och bygger vårt arbete på samarbete, utveckling och professionalism.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.


Administrativ assistent Akutkliniken, Universitetssjukhuset Örebro

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent inom Akutsjukvården, USÖ, kommer du att vara en viktig del för att utveckla det administrativa arbetet inom verksamheten, du kommer att vara anställd under verksamhetschef och arbeta tätt tillsammans med annan administrativ personal inom verksamhetsområdet Akutsjukvård USÖ. Som administrativ assistent är det viktigt att du har ett gott bemötande, en ansvars- och servicekänsla, har struktur, ordning, ett sinne för detaljer samt en god planeringsförmåga. Vi värdesätter att du kan arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att arbeta tillsammans med dina kollegor då ni har ett gemensamt ansvar för administrationen i verksamheten.
Exempel på arbetsuppgifter för administrativa assistenten inom VO akutsjukvård, USÖ:
- supportfunktion för medarbetare, tex gällande schemasystem och flextidshantering
- personalaktsvård, uppdatering av personaluppgifter, distributionslistor mm
- ta fram anställningsavtal, intyg mm
- diarieföring
- fakturahantering
- bokning av resor, hotell, konferenser mm
- övergripande samordning av lokaler, IT-utrustning och telefoni
- stöd till övrig personal gällande datafrågor och administrativa arbetsuppgifter.
Tjänsten utgörs till ca 20% av arbetsuppgifter inriktade på bemanning inom akutmottagningen.

Övrig information

Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens. Erfarenhet av liknande administrativt arbete är ett krav. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har god datavana (behärskar Officepaketet). Du har ett ordningssinne och behärskar arbete med logistik och flödeshantering.
Du ska vara serviceinriktad, stresstålig, ha lätt att byta fokus samt kunna jobba med flera uppdragsgivare. Du är lyhörd och har lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du även har förmåga att kunna agera på egen hand vid behov. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökan

Urval och intervjuer sker fortlöpande.
Ansökan ska innehålla fullständigt CV, personligt brev samt adressuppgifter. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Läs mer här

Vårt erbjudande till dig samt information om hur det är att leva och bo i vårt län

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig