Administrativ assistent, avdelning

Administrativ assistent, förskolorna på Öster[ Ref.nr: NO 285-08 Örebro kommun har genomför en omorganistion av administrationen där de administrativa funktionerna är organiserade i ett kommunledningskontor och fem förvaltningskontor.Varje förvaltningskontor fungerar som administrativt stöd till flera förvaltningar och nämnder.Det finns även verksamhetsnära[ administrativt stöd i respektive förvaltning.Allmänt om[befattningen Vi söker nu en administrativ assitent som ska[arbeta med administrativa arbetsuppgifter åt förskolorna på öster, område 1 och 2.Kontoret ligger[centralt på Ribbingsgatan 11 och ger service åt 6 förskolor på öster och på norr i Örebro.[[[[[ Huvudsakliga arbetsuppgifter - Assistera och ge service till verksamhet/chef i det dagliga arbetet.- Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument.- Kopiering, arkivering, diarium, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrustning.- Uppdatering av register, arkiv och diarie.- Sammanställning av statistik.- Inköp av kontorsmaterial och[vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration, ev ta emot sjukanmälningar.- Kontroll och attestering av fakturor.- Bistå chefer med personalförsörjning/bemanning i samband med frånvaro.Kompetenskrav - Relevant gymnasieutbildning.- Goda datakunskaper inom officepaketet.- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, ca[tre år[ Övrigt meriterande - Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor.Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.