Administrativ assistent, Barn och ungdomsgruppen

Hos oss i Motala kommun har ett bra yrkesliv två sidor - ett spännande jobb, där du kan utvecklas och påverka men också bra livskvalité och en rik fritid. Våra kärnvärden, öppen, stolt och nyskapande sammanfattar hur vi arbetar tillsammans och hur vi möter vår omvärld. Ökad mångfald, på våra arbetsplatser, är för oss ett mål och ett medel för bättre service och vi välkomnar därför sökande med olika bakgrunder.

På socialkontoret i Motala jobbar vi med myndighetsutövning inom alla delar av socialtjänsten. Vi är en arbetsplats med ca 100 anställda, både män och kvinnor i varierande ålder och antal år i yrket. Vi eftersträvar en god arbetsplats för våra anställda och en rättssäker handläggning för våra klienter/brukare. Vår vision är att alla ska känna sig nöjda i kontakten med oss. För att skapa en god arbetsmiljö, arbetsglädje och en god kvalitét erbjuder vi ett nära och tydligt ledarskap, en tydlig och känd lönepolitik, trevliga och ändamålsenliga lokaler, en säker arbetsplats, rotationsmöjligheter mellan arbetsgrupper och en atmosfär av erkännande och uppriktighet. Av dig som medarbetare förväntar vi oss att du bland annat är entusiastisk i ditt arbete, deltar i kompetens- och utvecklingsarbete, bidrar till en god sammanhållning samt visar ärlighet och uppriktighet.

Då vi har årsarbetstid medför det en större frihet i att planera tiden och påverka vår arbetssituation, likaså att planera egen fritid. Friskvårdspengen som erbjuds alla anställda på socialkontoret uppmuntrar till hälsofrämjande aktivitet. Om du inte bor i Motala erbjuds goda pendlingsmöjligheter både med buss- och tågtrafik.


ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent i barn och ungdomsgruppen ska du avlasta socialsekreterarnas administrativa arbetsuppgifter så som; dokumentation, registreringar av beslut i verksamhetssystem, insamling av uppgifter, bokningar samt annat kontorsgöromål. I ditt arbete kommer också ingå att ge administrativt stöd till 1:e socialsekreterare. Vi söker två assistenter med placering dels i Uppföljningsgruppen och dels i Resurs- och placeringsgruppen. Socialsekreterare i uppföljningsgruppen följer upp beviljade insatser för målgruppen barn och deras familjer. Socialsekreterare i resurs- och placeringsgruppen utreder och ger stöd till uppdragstagare i form av bl.a. familjehem, kontaktfamiljer och kontaktpersoner. Båda tjänsterna är på heltid och är tidsbegränsade till årsskiftet med möjlighet till förlängning.

KVALIFIKATIONER
Du har en fullgjord gymnasieutbildning, gärna inom samhällskunskap. Det är även ett krav att du har jobbat administrativt tidigare, till exempel med att skriva protokoll eller renskriva dokument. Det är meriterande om du har jobbat med Word, Excell och PowerPoint. Det är även meriterande om du jobbat i systemet Viva.

För att uppnå de mål vi har bör du ha förmågan att jobba strukturerat där du organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, tar ett eget ansvar för ditt arbete samt håller en hög kvalitet.

Det är viktigt viktigt att du är flexibel samt att du kan behålla ett lugn och vara tillmötesgående i ditt bemötande. Som person är det viktigt att du är trygg i dig själv och kan förhålla dig på ett sätt som är anpassat till olika situationer.


ÖVRIGT
Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Motala med sina drygt 42 500 invånare är en aktiv och öppen sjöstad som gnistrar av aktivitet och framtidstro. Det är lätt att njuta av friluftsliv, unik natur och sjöstadskänsla året runt. Vårt läge vid Vättern ger oss möjligheter många bara drömmer om. Vid sidan av populära Varamobaden, norra Europas största insjöbad, finns ytterligare 150 sjöar i vår kommun. I Motala har, på ett eller annat sätt, nästan allt med vatten att göra och där det finns vatten och vattenvägar samlas människor. Sjöstaden Motala är också startplats för Göta Kanal och för Vätternrundan. Varmt välkommen till Motala, Östergötlands sjöstad.