Administrativ assistent, Beställarenheten

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Enskede - Årsta - Vantörs stadsdelsförvaltning erbjuder dig möjlighet att arbeta i en visionsstyrd och utvecklingsinriktad verksamhet. Här kommer du att kunna bidra till samhällsnyttan i en växande stadsdel där vi ser olikheter och mångfald som en resurs.



Arbetsplatsbeskrivning
Beställarenheten för stöd till personer med funktionsnedsättning och socialpsykiatri, består av 40 medarbetare och vi är organiserade i tre olika specialiserade grupper, socialpsykiatri, funktionsnedsättning barn och unga och funktionsnedsättning vuxen.

Enheten är bemannad med en enhetschef, 3 biträdande enhetschefer, 29 biståndshandläggare, 2 administrativa biståndshandläggare, 4 administratörer och en uppsökare. 

Arbetsbeskrivning
Rollen som administrativ assistent inom funktionsnedsättning och socialpsykiatri är betydelsefull och mångfacetterad eftersom du arbetar med en rad arbetsuppgifter mot hela enheten och stadens invånare. 

Du kommer att arbeta med personer som är i behov av stödinsatser i form av färdtjänst, riksfärdtjänst och KBF. Utöver dessa insatser kommer du arbete med fakturahantering i Agresso, paraplyfrågor, behörigheter, statistikinsamling och övrig administration. I arbetet ingår även att du deltar i utvecklingsarbete inom enheten. 

Kvalifikationer
För denna tjänst krävs att du har :

Administrativ/ekonomisk gymnasieutbildning eller utbildning som bedöms som likvärdig

Erfarenhet av administrativt arbete/liknande arbete som det som beskrivs

Mycket god vana av Agresso

Mycket god datavana

Mycket goda kunskaper i svenska, både skriftligt och muntligt

Mycket goda kunskap om Paraplyet/ParaSoL

Utöver dina formella kompetenser kommer iv också se till personliga egenskaper. Som person ser vi att du är trygg, strukturerad, tydlig och har mycket lätt för att samarbete i grupp. Du har ett respektfullt och trevligt bemötande mot såväl brukare, anhörig, samverkanspartners och kollegor. Du bidrar aktivt till en god arbetsmiljö. Vi vill att du är uthållig och behåller lugnet i stressiga situationer samt att du tar initiativ och kan göra korrekta avvägningar och prioriteringar. 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet.



Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras här till år 2030.