Administrativ assistent Bygg-och förvaltning

Om Lidl
Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa. Vi öppnade våra första butiker i Sverige år 2003 och sedan dess har vi ständigt utmanat de etablerade kedjorna och sänkt matpriserna. Varje vecka väljer hundratusentals svenskar att handla smart när de går till någon av våra drygt 160 butiker runt om i Sverige.

Bygg- och förvaltningsavdelningen på huvudkontoret i Solna ansvarar för tekniska beskrivningar, avtal och rutiner för bygg och förvaltning av Lidl Sveriges butiker och lager. På avdelningen arbetar idag 6 personer och vi söker nu en administrativ assistent för ett vikariat.

Vad blir dina arbetsuppgifter?
Som administrativ assistent har du en viktig funktion med att ge vår bygg och förvaltningsavdelning support i det dagliga administrativa arbetet. Du arbetar självständigt med kontroller av fakturor, ekonomiuppföljningar samt uppdatering av information i olika affärssystem. I samband med upphandlingar understödjer du avdelningarna beträffande dokumentation och den administrativa processen i övrigt. I rollen ingår även att göra en del utvärderingar och ansvara för kontrakts- och posthantering.

Vilka erfarenheter söker vi?
Du har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande inom administration, ekonomi eller teknik. Har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter ser vi det som meriterande.

Som person är du strukturerad, noggrann och har mycket god prioriterings- och initiativförmåga. Du har lätt för att samarbeta med andra människor men kan samtidigt arbeta självständigt och fatta egna beslut. Du trivs med att arbeta i högt tempo och att ha ett stort antal varierande uppgifter.
Du har en stark kommunikationsförmåga och uttrycker dig mycket väl på svenska i såväl tal som skrift. Har du dessutom kunskaper i tyska så ses det som starkt meriterande. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare.

Vad kan vi erbjuda dig?
För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av förtroende, engagemang, glädje och kommunikation. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling. Det är därför glädjande för oss att vi kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter inom Lidl-gruppen, både i Sverige och internationellt.

Tjänsten är ett vikariat på heltid med start snarast t om 31 augusti 2014. Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden.

Har vi väckt ditt intresse?
Vi hoppas det i alla fall! Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att fylla i formuläret och bifoga cv samt personligt brev via länken ?Söka jobb online?. Obs! Vi tar endast emot ansökningar som inkommer via denna länk. Sista ansökningsdag är 10 januari 2014. Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta vår centrala rekryteringsfunktion på tfn 08-55 55 70 00.

Välkommen med din ansökan!

Lidl Sverige KB