Administrativ assistent, Falkenbergs gymnasieskola

Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en eller två administrativa assistenter till gymnasieskolan, bl.a. till vår expedition. Expeditionen är en servicefunktion till såväl elever, personal som besökare. Som assistent arbetar du bl.a. med bemanning av skolans expedition, vikarieanskaffning, inköp och beställningar, skolans inpasseringssystem och andra på skolan sedvanliga administrativa arbetsuppgifter.

Du är vårt ansikte utåt och därför är det viktigt att du är utåtriktad och vill kunna erbjuda riktigt god service. I denna roll samarbetar du också med andra administrativa assistenter på gymnasieskolan och kommunens vuxenutbildning. Din förmåga till samarbete tillmäts stor betydelse.

KVALIFIKATIONER
Gymnasieexamen med administrativ inriktning eller annan utbildning/erfarenhet, som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.

Du är en van användare av Officepaketet och andra förekommande administrativa system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av systemen Skola24, Procapita och Raindance. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom skola och kunskap om arbete i offentlig förvaltning.

God organisationsförmåga, initiativtagande, serviceförmåga och hög flexibilitet är egenskaper vi söker. Du ska ha förmåga att lösa arbetsuppgifter i en arbetsmiljö med tidvis hög arbetsintensitet.

Du har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift och du trivs med att arbeta självständigt men även i team. Vidare trivs du i en föränderlig och ibland hektisk miljö där många saker händer samtidigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Inom våra verksamheter gäller lagen om registerkontroll (SFS 2000:873).
Ytterligare information ges i samband med eventuellt anställningserbjudande.

Intervjuer sker löpande under ansökningsperioden.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan befintlig personal.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.