ADMINISTRATIV ASSISTENT, flerspråkig

Pratar du svenska, engelska och kinesiska flytande? Ja, men hallå där!
Vill du arbeta i en bred roll på ett företag som, förutom trevliga kollegor även, erbjuder en internationell och dynamisk arbetsmiljö med goda möjligheter till karriärutveckling? Det är ju perfekt!
Vi letar efter en prestigelös och serviceinriktad person till en bred roll som innefattar såväl administration som intern och extern service hos på plats hos oss i Eskilstuna.
Vi vill tänka nytt, arbeta hårt och ha kul på vägen! Tillsammans gör vi en positiv inverkan på framtiden, där vi vill göra skillnad – på riktigt.
Uppdragsbeskrivning
Vi befinner oss i en expansiv tillväxtfas och söker en administrativ assistent för att dagligen supportera ett antal medarbetare, bland annat vår VD. Du kommer att arbeta med administration av olika karaktär samtidigt. Vi vill att du pratar flytande kinesiska, engelska och svenska eftersom det kommer ingå språkrelaterade uppgifter så som exempelvis översättningar.
Detta är ju en helt ny roll för oss, men vi tror att arbetsuppgifterna kommer att bestå av t ex:
• Bearbeta, skriva, redigera och formatera rapporter och dokument.
• Arkivering av dokument, samt inmatning av data och underhåll av databaser.
• Kontakt med interna avdelningar och andra intressenter.
• Ta emot och svara på interna och externa samtal och e-postmeddelanden.
• Ordna och schemalägga möten och möten.
• Hjälpa till med e-post, anteckningar och resebokningar.
Så, vem söker vi?
Sa vi att du behöver kunna svenska, engelska och kinesiska? Ok, bra!
I den här rollen värdesätter vi tidigare erfarenhet och kunskap av liknande arbetsuppgifter, såklart! Men absolut viktigast är dock att du har rätt inställning.
Vi brukar säga: du ska vilja jobba med oss, och vi med dig!
Men för att lyckas, i rollen tror vi ändå att du ett par av följande erfarenheter:
• Slutbetyg från gymnasiet?
• Kanske en formell behörighet inom kontorsadministration, sekreterararbete eller annan relaterad utbildning?
• Några års erfarenhet som administrativ assistent/sekreterare?
• Avancerad färdighet i att hantera dokument, kalkylblad och databaser?
• Förmåga att ha kontakt internt och externt i administrativa frågor?
• Kunskaper i Outlook och schemaläggning av möten?
• Enastående samarbetsförmåga!
Okay, förutom detta? Jo, vi vill att du har mycket goda kunskapar i kinesiska, svenska och engelska.
KRAV:
Mycket goda kunskapar i svenska, kinesiska och engelska
En flexibel och positiv attityd
OMFATTNING: 100 %
START: 2023-02-01 - 2023-07-01 (möjlighet till förlängning)
Arbetstid & Varaktighet
Heltid
Visstidsanställning
På plats i Eskilstuna
Lön
Fast månadslön


Kontakt:
HR, Cecilia Vallin, cecilia.vallin@senior798.eu
Sista ansökningsdag: 2022-12-19