administrativ assistent för deltidsuppdrag på Prologis

Arbetsbeskrivning
Söker du nya utmaningar inom administration och tycker om inte veta hur dagen kommer att vara? Är du dessutom en strukturerad person som trivs som bäst när det är ordning och reda och har en serviceådra som gör att du drivs av att hjälpa andra? Stämmer den här beskrivningen in på dig? Då ser vi fram emot att få in just din ansökan! 


Vi söker nu en serviceinriktad administrativ assistent till Prologis. Detta är ett deltidsuppdrag och arbete kommer vara på 60%, det är därför inget fast schema. Tjänsten innebär många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. 



Ansvarsområden
Som administrativ assistent kommer du bland annat:


• Intern och extern kommunikation
• Faktura- och resehantering
• Arkivering & scanning av dokument.
• Administrativt stöd till chefer och avdelningar
• Utveckla administrativa rutiner
• Enklare inköps- och ekonomiadministration
• koordinera möten och event
• Föra mötesprotokoll




Kvalifikationer
För den här tjänsten söker vi dig som är självgående, strukturerad och serviceinriktad. Du har en god kommunikativ förmåga och kan utföra ditt arbete med varsamhet. 


Du har: 
Minst två års arbetslivserfarenhet av liknande roll gärna i ett internationellt bolag.


Goda kunskaper i Svenska och engelska, i både tal och skrift. 


Goda kunskaper i MS Office. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Ansökan
2020-12-31, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.



Om företaget
About Prologis
Prologis is the global leader in logistics real estate. We own, manage and develop high-quality properties in the world’s most vibrant centers of commerce, approximately 771 million square feet in 19 countries. Some of the world’s largest brands (e.g., Amazon, BMW, DHL, FedEx, Pepsi) turn to us because they know an efficient supply chain will make their businesses run better, and a strategic relationship with Prologis will create competitive advantage. As the top ranked U.S. company and sixth overall among the Global 100 Most Sustainable Corporations in the World, we take our global footprint seriously.