Administrativ assistent för Gemensamma försäkringsfrågor i Göteborg

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut och betalar ut cirka 230 miljarder kronor, som påverkar människors liv och hela samhället.
Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Ansvar och arbetsuppgifter

Som administrativ assistent inom avdelningen för Gemensamma försäkringsfrågor ger du administrativt stöd till chefer/ledningsgrupp på Verksamhetsområdesnivå och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.

I arbetet hanterar du bland annat mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp/upphandling. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Du deltar vid olika möten och sköter administrationen som kommer med detta. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefer med bland annat attestering av fakturor. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt.  

Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

 

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt i ditt arbete
• samarbetar konstruktivt och stöttar andra
• är serviceorienterad
• arbetar självständigt och litar på din egen förmåga
• är initiativrik och ansvarstagande

 

Det är meriterande om du:


• har goda kunskaper i Officepaketet
• har erfarenhet av administrativt arbete
• har kunskap om förvaltningslagen
• har god omvärldskunskap

 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Övrigt

1 tjänst, tillsvidare, heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Placeringsorter Malmö eller Göteborg. Försäkringskassan gör viss ekonomisk personkontroll innan anställning. Resor i tjänsten kan förekomma. I denna rekrytering kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet.

 

Kontaktpersoner

Chef: Annicka Ernestam 010-119 50 92 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Jenny Nilsson 010-111 43 60 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Louise Vigälv 010-116 34 70. Saco-S: Anja Johansson 010-111 61 87. Seko: Johanna Grundström 010-115 30 44

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 25 april 2022. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Du kan även kontakta HR Helpdesk 0771-52 44 40.