Administrativ assistent för uppdrag till Statlig myndighet i Malmö

Om tjänsten
Vi söker nu en erfaren administratör för uppdrag till Statlig myndighet med placering i Malmö. Uppdraget är med start i mitten av september och pågår till årsskiftet 2023/2024, med chans till förlängning. Har du minst 3 års erfarenhet av arbete som administratör, assistent eller ledningsstöd och är redo för nya utmaningar? Ta chansen och sök denna tjänst! Urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Rollen är varierande och arbetsuppgifterna kan komma att variera med kort framförhållning. Några av de arbetsuppgifter som rollen innebär är:

- Avdelningsövergripande administration
- Onboarding av nya medarbetare och konsulter
- Diarieföring
- Intern kommunikation
- Mötes-, rese- och konferensbokningar
- Facilitering av digitala och fysiska informationsmöten

Tjänsten är på 100% under kontorstider måndag till fredag.
Arbetet utförs från myndighetens kontor i Malmö.


Vem är du?
För att vara aktuell för tjänsten är det ska-krav att du uppfyller nedan:
- Avslutad gymnasieutbildning
- Mycket goda kunskaper i MS Office
- Grundläggande kunskap i Share Point
- Kunna kommunicera mycket väl på svenska i tal och skrift
- Minst 3 års erfarenhet som administratör, assistent, ledningsstöd eller motsvarande
- Ha arbetat minst 6 månader inom offentlig verksamhet

Det är meriterande om du uppfyller nedan:
- Minst 6 månaders kunskap i digital kommunikation. Detta kan omfatta exempelvis teoretisk kunskap eller praktisk erfarenhet såsom spela in digitala stormöten, skapa kortare videos, nyhetssidor på intranät, bloggar och chattar
- Minst 6 månaders erfarenhet av att ha arbetat med registrering av ärenden i något eller flera ärendehanteringssystem
- Minst 1 års erfarenhet av att utveckla och förbättra arbetssätt


Varmt välkommen in med din ansökan!