Administrativ assistent förskola

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hägersten-Älvsjö är en av 13 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. I dag är vi stadens näst största stadsdelsområde med ca 130 000 invånare. Stadsdelsförvaltningen erbjuder förskola och fritid, omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel. Vi är drygt 3000 medarbetare som tillsammans arbetar för att skapa bra förutsättningar och service för de som bor i stadsdelsområdet.

Den kommunala förskoleverksamheten hos oss är den största i Stockholms stad och vi arbetar kontinuerligt och systematiskt med verksamhetens utveckling utifrån det kompetenta barnet och en lärande organisation.



Arbetsplatsbeskrivning
Årstadals förskolor ligger i Årstadal/Liljeholmen och i enheten ingår åtta förskolor.

Vi är cirka 120 medarbetare och på enhetens förskolor går sammanlagt 520 barn. Det är en expansiv stadsdel som fortsätter växa med nya bostäder, butiker och många mötesplatser för stadsdelens invånare.

God tillgång till kollektivtrafik såsom tunnelbana, tvärbanan och bussar gör det enkelt att komma hit.

Arbetsbeskrivning
Som administrativ assistent arbetar du nära förskoleledningen som består av rektor, två biträdande rektorer och en kvalitetsstödjande pedagog. Kontinuerlig kontakt med förskolans pedagoger och övriga medarbetare är också en central del av uppdraget. Främsta arbetsuppgifter är lönehantering och frånvarorapportering samt vikariehantering. Du kommer ansvara för den dagliga anskaffningen av vikarier vid behov, vilket innebär kontakt med samtliga förskolor varje morgon. Fakturahantering och en del beställningar i stadens ekonomisystem ingår också i arbetsuppgifterna.

Utöver det så ingår hantering av nycklar, arbetskläder samt att ansvara för vissa externa kontakter som tex med städfirma och hantverkare. Arkivering, inventeringslistor med mera är också en del av uppdraget.

Kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav tillsammans med en gedigen IT- och datavana, kunskap och erfarenhet av Stockholm stads administrativa system som tex Agresso och LISA är särskilt meriterande. 
Ett flexibelt förhållningssätt med god kommunikativ förmåga är viktiga personliga egenskaper, noggrannhet och ett strukturerat arbetssätt är andra viktiga förmågor.

Arbetet kräver god samarbetsförmåga samt självständigt arbete. 

Övrigt

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Arbetet kräver goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.