Administrativ assistent, Förskolan

Vill du utvecklas och utveckla Strängnäs kommun tillsammans med oss?

Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden omfattar förskola, pedagogisk omsorg, grundskola med fritidshem, grund- och gymnasiesärskola, gymnasieskola, SFI/Vuxenutbildning och elevhälsa. Vi är cirka 1000 medarbetare som arbetar i utbildningskontorets verksamheter.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administrativ assistent till förskoleverksamheten inom Strängnäs Kommun. Som administrativ assistent är du ett stöd till och får arbetsuppgifter av flera rektorer. Du ingår tillsammans med ytterligare en administrativ assistent och en intendent i ett administrativt team.
Teamet kommer att vara ett stöd inom personal, ekonomi och verksamhetsadministration. I arbetsuppgifterna ingår arbete i de olika IT-systemen som används inom området.

Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för rektor att planera och styra verksamheten. Vi erbjuder ett arbete med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter såsom personalrapportering, fakturering och övriga administrativa arbetsuppgifter.

Låter det här som en tjänst som kan vara intressant för dig? Då vill vi veta mer om dig, skicka gärna in din ansökan redan idag!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som

•har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration och/eller erfarenhet av administrativt arbete
• har erfarenhet av liknande arbete inom administration och chefsstöd
• har erfarenhet av att arbeta i systemen Personec och/eller Raindance
• har god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• kan arbeta självständigt, är noggrann och kan ta egna initiativ
• har förmåga att skapa förtroendefulla relationer
• trivs med att samarbeta och är en van "lagspelare"
• har en helhetssyn där du kan sätta ditt eget och förskolans arbete i ett större sammanhang
• kan hantera flera uppgifter parallellt och har lätt för att lära nytt
• är lugn och arbetar strukturerat
• har mycket goda IT-kunskaper

Det är meriterande med erfarenhet av förskolans verksamheter, det är även meriterande med erfarenhet av att arbeta med IT-system inom förskola och skola.

Välkommen med din ansökan redan idag, intervjuer kan hållas under ansökningstiden.

ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 37 000 invånare i hjärtat av Mälardalen.
Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt nu och i framtiden.
Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet.
Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregistret uppvisas innan anställning.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som kommun omfattas vi av offentlighetsprincipen och innebär att vi är skyldiga att lämna ut ansökningshandlingar som begärs av allmänheten och massmedia.

Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.