Administrativ assistent - förskolor i Hovmantorp

Vi är en växande kommun med ca 8 600 invånare, drygt 300 företag och mer än 1 miljon besökare årligen. Kommunikationerna är goda med pendlingsavstånd till Linnéuniversitetet i Växjö och Kalmar. I Lessebo kommun är det lätt att lära känna varandra. Det finns ett nära samarbete förvaltningar och politiker emellan.

I Lessebo kommun ser vi lite längre. Vi satsar på utvecklingsfrågor som stärker kommunen på både kort och lång sikt samt investerar för framtidens generationer. Tillsammans skapar vi en grön kommun som vi är stolta över och där vi värnar om varandras framtid. Vårt utvecklingsarbete med ”utvecklingsstrategi 2025” fortsätter där målsättningen är att Lessebo kommun gör en hållbar resa där vi är fler än 10.000 invånare 2025. Lessebo kommun ska vara en attraktiv och trygg plats att leva på, för alla invånare.


ARBETSUPPGIFTER
I vackra Hovmantorp vill vi att våra förskolor ska genomsyras av ett nyfiket, utforskande och utvecklande klimat för både barn och pedagoger. Ett starkt utvecklingsarbete pågår i hela kommunen för att stärka undervisningskvalitén och supporten till rektorer och pedagoger så därför är det viktigt att du är bekväm i din roll som administratör.
Du kommer att vara direkt stöd till rektor för förskolorna i Hovmantorp där du hanterar sedvanliga administrativa arbetsuppgifter såsom lönehantering, post- och diariehantering, personaladministrativa system, arbete med ekonomi både i planering och uppföljning, beställningar samt hantering av fakturor. Årshjul för kommunens administratörer och de olika skolformerna finns som stöd och hjälp i arbetet.
I tjänsten ingår även ett administrativt stöd till förvaltningen med den huvudsakliga arbetsuppgiften att hantera kommunövergripande arbetsuppgifter bland annat barnomsorgskö, barnomsorgsfakturor både åt kommunens förskolor, och de fristående huvudmännen. Utöver nämnda ansvarsuppgifter kommer sedvanliga förvaltningsadministrativa arbetsuppgifter förekomma såsom sekretessprövning, statistikframtagning, stöd och hjälp åt förvaltningsledning och andra funktioner.
Du kommer att ingå i en kommunövergripande assistentgrupp med administrativa assistenter för ett kollegialt utbyte och lärande.
De system som du mest kommer arbeta med är Outlook, Schoolsoft, Visma, Evolution/Lifecare, Raindance.
Huvudplacering av tjänsten är i Hovmantorp 50% och 20% är placering på förvaltningskontoret i Lessebo.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har adekvat utbildning och som kan arbeta både självständigt och samarbeta med andra. Du ska kunna förhålla dig till de lagar, regler och författningar som en offentlig huvudman ska svara upp till. Meriterande är om du har erfarenhet av skolrelaterade arbetsuppgifter och/eller personaladministrativt arbete.

Tjänsten är ett vikariat då en av våra assistenter har begärt tjänstledigt under två års tid för studier. För rätt person, med rätt kvalifikationer och personliga egenskaper kan det innebära stora möjligheter till en tillsvidareanställning d.v.s. om erforderliga beslut fattas.

Omfattning 70%
(50% förskolor i Hovmantorp, 20% förvaltning)


ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varmt välkommen med din ansökan!