Administrativ assistent, Fredriksbergsskolan

Hos oss i den moderna kurorten Ronneby kan du bli delaktig i utvecklingen av ett hållbart samhälle med människan i fokus. Ronneby kommun har 29 000 invånare och ligger attraktivt mellan hav och skog. Vi har bra kommunikationer med bil, tåg och flyg. Inom kommunen arbetar 2 300 anställda för att ge bästa möjliga service till våra invånare, besökare och företagare.

I samband med pensionsavgång söker vi nu en administrativ assistent till Fredriksbergskolan. Skolan ligger centralt i Ronneby nära centralstationen. Fredriksbergsskolan är en F-6 skola med fritidshem. Skolan har ca 400 elever varav ca 225 fritidsbarn fördelade på olika avdelningar. På arbetsplatsen finns ca 50 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
I ett utvecklingsperspektiv arbetar vi för att skapa de bästa förutsättningar för framtidens förskola och skola. Arbetsuppgifterna omfattar administrativt stöd och service till rektor, medarbetare, elever/föräldrar och allmänhet. Administrativ hantering av löpande karaktär så som uppgifter att hantera verksamhetssystem gällande elever, personal och ekonomi. Målsättningen är att ge goda förutsättningar för ledningen att skapa en effektiv organisation. Övriga administrativa uppgifter, på skolområdeschefens uppdrag, kan tillkomma.

KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs lägst gymnasieutbildning, gärna påbyggd med inriktning mot administration.
De administrativa uppgifterna är till största delen datorbaserade vilket gör att vi ställer höga krav på datorvana. Vana av arbete inom verksamhetsadministrativa system och kunskap inom skolans område är starkt meriterande. Du skall ha intresse för utbildningsverksamhet, vara utvecklingsinriktad och sugen på att utveckla nya arbetssätt. Ett positivt och lösningsfokuserat förhållningssätt är avgörande för hög måluppfyllelse i arbetet.

Du skall ha god kommunikativ förmåga samt vara bra på att uttrycka dig i tal och skrift. Du ska även behärska enklare kommunikation på engelska. Du skall kunna arbeta under stort eget ansvar samtidigt som du kan samverka med olika aktörer med skiftande behov och önskemål, både i och utanför den egna organisationen. Detta ställer stora krav på serviceanda och flexibilitet. I tjänsten ingår många arbetsuppgifter av skiftande karaktär vilket kräver att du har god förmåga att självständigt organisera och prioritera.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Erfarenhet av administrativt och datorbaserat arbete krävs.

ÖVRIGT
Vi arbetar för en jämn köns- och åldersfördelning och för etnisk och kulturell mångfald i våra verksamheter. Vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Ronneby kommun samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande, vill vi att du ansöker via den digitala länken.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.