Administrativ assistent | Göteborg

Letar du efter en utmanade roll där du kan utveckla dina administrativa färdigheter? Gillar du att jobba med spännande projekt? Nu har du möjlighet att bli en del av ett team som stödjer ledningsgrupp hos vår kund. Låter detta som dig, skicka gärna en ansökan redan idag!

Start: omgående / enligt överenskommelse

Omfattning: 100% - arbetstider

Uppdrag: Konsultuppdrag på initialt 6 månader med goda möjligheter till förlängning.

Ort: Mölndal



Om uppdraget:

Som administrativ koordinator kommer du att tilldelas seniora direktörer inom avdelningen och erbjuda enastående stöd och administration. Du kommer att spela en central roll inom avdelningen genom att ge råd och vägledning inom alla administrativa och efterlevandsmässiga områden för att säkerställa att praxis följs. Ditt arbete kommer att utföras i en vänlig och samarbetsinriktad teammiljö som har mål att stödja konstunerliga förbättringar.



Bland arbetsuppgifterna ingår bland annat:

* Samarbeta över olika tidzoner för att ge exceptionellt stöd som koordinator till dina ledare, avdelning och ledningsteamet.
* Representera Vd:arna professionellt gentemot interna och externa intressenter med hög profil
* Schemalägga möten och förbereda dagordningar
* Samordna ledningsteamsmöten och evenemang
* Hantera dokumentation
* Identifiera och utnyttja möjligheter till kontinuerliga förbättringar



Vi söker dig som:

Har erfarenhet att stödja ledningsgrupper och kan hantera mängd olika uppgifter och ge högkvalitativt stöd. Du är van att hantera e-post, schemaläggningar, logistik för möten och ge specialiserat stöd till ledningsteams. Du gillar att se möjligheter, delta i att utveckla processer samt förbereda presentationsmaterial.



Kravspecifikation:

* Erfarenhet av PA-aktiviteter såsom resor, evenemang och kalenderhantering
* Utmärk kommunikationsfärdigheter i både tal och skrift - Svenska och engelska
* Effektiv och prioritetsorienterad inställning
* Relationsskapande färdigheter för att utveckla nätverk både internt och externt



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.