Administrativ assistent, Grundskolan

I Falkenbergs kommun pågår just nu en unik satsning på förskolan och skolan, under namnet Utbildning Falkenberg. Varje barn och elev ska ges de bästa förutsättningarna till utbildning och lärande. Med en tydlig strategi och tre prioriterade fokusområden vill barn- och utbildningsnämnden göra bra förskolor och skolor ännu bättre och Falkenbergs kommun till en utbildningsplats i toppklass.

ARBETSUPPGIFTER
Två av våra medarbetare i kommunens Skoladministration går i pension och vi söker nu dig som vill arbeta i vårt administrativa team inom grundskolan. Du arbetar i nära samarbete med skolornas rektorer, enskilt och i team.

Arbetsuppgifter är i första hand ekonomi med fakturahantering och elevregistrering eller placering av barn på fritidshemsplatser. Andra förekommande uppgifter är vikarieanskaffning, diarieföring, statistikredovisning, skolskjutsfrågor och myndighetskontakter. I tjänsten ingår även service gentemot elever, personal, vårdnadshavare och allmänhet samt övriga förekommande administrativa uppgifter på en skolexpedition.

Systemen vi främst arbetar i är Raindance, Pro Capita, Unikum, Skola24 och LIS Qlikview.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning/kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Det är meriterande om du har yrkeserfarenhet av administrativt arbete inom skola och kunskap om arbete i offentlig förvaltning.

Då personalen på skolexpeditionerna är vårt ansikte utåt är det viktigt att du är utåtriktad och vill kunna erbjuda god service.

Organisationsförmåga, initiativtagande, noggrannhet, serviceförmåga och hög flexibilitet är egenskaper vi söker. Du ska ha förmåga att lösa arbetsuppgifter i en arbetsmiljö med tidvis hög arbetsintensitet. Vidare trivs du i en föränderlig och ibland hektisk miljö där många saker händer samtidigt.

Vi värdesätter god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift.

Du skall ha god datorvana, erfarenhet av arbete i windowsmiljö och Officepaketet förutsätts.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Skollagen kräver att samtliga medarbetare inom verksamheter skola/förskola skall visa upp ett utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan påbörjas. Handläggningstiden för att få detta dokument kan ta lång tid. Du beställer ett utdrag på polisen.se, https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan befintlig personal.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.