Administrativ assistent, Gymnasieskolan

Vill du jobba på en plats med optimism och framåtanda? Där saker och ting händer och där du som medarbetare kan trivas och utvecklas? Då är Falkenbergs kommun något för dig.

Falkenberg är en stad på attraktiva västkusten som befinner sig i ständig utveckling. Vi bygger nya bostadsområden, utvecklar våra verksamheter och fler och fler väljer att flytta hit. Det finns också goda möjligheter att pendla till Falkenberg.

Att vara anställd hos oss innebär många möjligheter med chans att kunna växa och utvecklas oberoende av yrkesval. Vi vill skapa en hållbar framtid för vår miljö, våra medarbetare, för våra barn, ungdomar och gamla.

Vi tycker att Falkenbergs kommun som arbetsplats blir bättre av mångfald och söker därför människor med olika bakgrund och erfarenhet.

Vill du vara med och utveckla vår verksamhet?

I Falkenbergs kommun pågår just nu en unik satsning på förskolan och skolan, under namnet Utbildning Falkenberg. Varje barn och elev ska ges de bästa förutsättningarna till utbildning och lärande. Med en tydlig strategi och tre prioriterade fokusområden vill barn- och utbildningsnämnden göra bra förskolor och skolor ännu bättre och Falkenbergs kommun till en utbildningsplats i toppklass

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administrativ assistent till vår expedition på gymnasieskolan. Expeditionen är en servicefunktion till såväl elever, personal som besökare. Som assistent sköter du vikarieanskaffning, inköp och beställningar, skolans inpasseringssystem och andra på skolan sedvanliga administrativa arbetsuppgifter. Du är vårt ansikte utåt och därför är det viktigt att du är utåtriktad och vill kunna erbjuda riktigt god service.

KVALIFIKATIONER
Gymnasiekompetens med administrativ inriktning eller annan utbildning/erfarenhet, som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. God organisationsförmåga, initiativtagande, serviceförmåga och hög flexibilitet är egenskaper vi söker. Du ska ha förmåga att lösa arbetsuppgifter i en arbetsmiljö med tidvis hög arbetsintensitet. Du har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift och du trivs med att arbeta självständigt men även i team. Vidare trivs du i en föränderlig och ibland hektisk miljö där många saker händer samtidigt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du är en van användare av Officepaketet och andra förekommande administrativa system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av systemen Skola24, Procapita och Raindance. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom skola och kunskap om arbete i offentlig förvaltning.

ÖVRIGT
Inom våra verksamheter gäller lagen om registerkontroll (SFS 2000:873).
Ytterligare information ges i samband med eventuellt anställningserbjudande.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan befintlig personal.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.