ADMINISTRATIV ASSISTENT, Heltid, Ref nr 365

VÅRD- OCH OMSORGSFÖRVALTNINGEN söker till ADMINISTRATIV ASSISTENT m inriktn mot ekonomi. Tillträde efter överenskommelse I nära samarbete med ett flertal enhetschefer svara för att de administrativa arbetsuppgifterna i verksamheten utförs på ett föredömligt sätt. Det innebär att Du skall delta i enheternas totala verksamhet när det gäller ekonomi och allmänna kontorsgöromål. Du kommer att ansvara för fakturahantering E-fact och DevisX, granska-kontera-utanordna fakturor, bokföringsorder, medverka vid framtagandet av externa och interna debiteringar, t.ex. mat, LSS, pedagogiska måltider, friskvård, handkassor, färdtjänst, beställning av OH-materiel och övrigt materiel som skall finnas inom verksamhetsområdet, posthantering, hjälpa till att ta fram uppgifter t ex personal och ekonomi, skriva anställnings beslut, ordna behörigheter till olika dataprogram, akt hantering, diarieföring, etc. Arbetet kräver god kommunikationsförmåga både i tal och skrift, du kommer att vara vårt ansikte utåt vilket innebär externa och interna telefonkontakter. Vi arbetar i en dynamisk verksamhet som ställer höga krav på flexibilitet, god samarbetsförmåga och omvärldsanalytiskt tänkande. Du kommer att få arbeta både enskilt och i grupp. Därför krävs det att du är noggrann, strukturerad, behärskar Officepaketet. Kvalifikationer: Lägst gymnasieutbildning inom ekonomi och administration eller mångårig vana från administrativt arbete med ekonomi inriktning. Arbetsplatsen har övervägande kvinnliga medarbetare därför strävar vi efter att få en så jämställd arbetsplats som möjligt och ser gärna manliga sökande till tjänsten.