Administrativ assistent, heltid tills vidare

Academic Work söker för kunds räkning en administrativ assistent på heltid tills vidare. Vår kund är ett mindre företag inom IT-branschen. Företaget har sitt kontor i centrala Stockholm. Som administrativ assistent kommer du att ha en mycket central roll på företaget då du bl.a. kommer att ta emot besökare, svara i telefon och på e-mail och göra rese- och hotellbokningar. Du kommer även att ansvara för fakturahantering, göra beställningar av kontorsmaterial samt arbeta med vissa ekonomirelaterade uppgifter så som bokföring, ansvara för handkassa och sammanställa rapporter för användningen av företagskort. Du kommer att arbeta heltid med start omgående. Tjänsten ingår i vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta ute hos en av våra kunder. Du har minst gymnasieutbildning i botten. Du är en social och serviceinriktad person som tidigare har arbetat med liknande uppgifter i kontorsmiljö. Du trivs med att arbeta självständigt och du är prestigelös och professionell i ditt arbete. Som person är du representativ och har en väl utvecklad förmåga att arbeta under hög arbetsbelastning och prioritera mellan arbetsuppgifter. Du kommer att ha mycket kundkontakt med personer utanför Sverige vilket gör att det ställs krav på mycket goda kunskaper i engelska språket, både i tal och skrift. Du har mycket goda datorkunskaper inom Officepaketet och gärna tidigare vana vid att arbeta med något växelsystem. Ansök med cv på engelska!