Administrativ assistent HR region, Halmstad

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Sammanfattning av tjänsten

Vi söker nu en ansvarstagande, positiv och social administrativ assistent till vårt härliga HR-team i Halmstad. Teamet består idag av 3 assistenter och en Gruppchef. Är du duktig på att samarbeta med människor och mån om att avsluta påbörjat arbete i tid? Då kan detta jobb vara något för dig.      

Din roll

Som administrativ assistent tillhör du regionkontoret i Halmstad, vilket omfattar ca 70 butiker i hela södra Sverige samt centrallagret i Halmstad. Du ingår i ett team om tre personer som alla arbetar med att stötta regionens chefer inom lager och försäljning. I HR-teamet arbetar man bland annat med rekrytering, kompetensutveckling, administration av personal- och löneunderlag samt rapport- och statistikuppföljning. Din roll kommer att vara fokuserad på att stötta upp inom de områden som kräver extra förstärkning, vilket innebär att du kommer få arbeta inom alla HR-teamets ansvarsområden.   

Din profil

Vi vill att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt har minst gymnasiekompetens. Eftergymnasial utbildning är meriterande gärna inom HR.  Då våra verksamheter framför allt består av försäljning och lager ser vi gärna att du tidigare har kommit i kontakt med någon av dessa branscher.
I det dagliga arbetet kommer du att arbeta i olika IT-system. Vi arbetar även i stor utsträckning med nyckeltal och statistikuppföljning, där majoriteten av arbetet sker i Excel. Ett krav för tjänsten är därför att du har god IT-vana och lätt för att arbeta i Office-paketen. 
Som person söker vi dig som är ansvarstagande och självgående. Du ser till att påbörjat arbete avslutas samt signalerar till övriga teamet när du behöver hjälp med något. I ditt arbetssätt är du lösnings- och resultatorienterad samt har en stark kommunikativ och relationsbyggande förmåga. Du har en positiv attityd till både jobbet och människor omkring dig och har lätt för att bygga relationer även med en geografisk distans.
Vi ser det som en förutsättning för rollen att du har goda kunskaper i svenska samt känner dig bekväm med att prata engelska.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar.
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Bland våra förmåner hittar du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker till bra semestervillkor samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal.
Tjänsten är ett vikariat pga studieledighet på heltid from 17/8 2023 eller efter överenskommelse tom 31/6 2024.
Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden. Du är placerad vid vårt regionkontor/centrallager i Halmstad.
Vill du vara med på vår resa?
Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
    Gå in via länken ”ansök nu”
    Fyll i formuläret
    Bifoga CV samt personligt brev

Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vår rekryteringsprocess består av telefonintervju, urvalstester, personlig intervju och referenstagning. Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: jobb005@lidl.se.
Vi ser fram emot din ansökan!