Administrativ assistent inom avdelning Barn och familj

Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. 

Området består av Försäkringskassans två internationella försäkringsförmåner, Internationelt underhållsstöd samt EU-familjeförmåner. Området är lokaliserat till tre orter Visby, Malmö samt Stockholm. Området består av 11 enheter, 5 i Visby, 4 i Malmö samt 2 i Stockholm, totalt ca 200 medarbetare. Området ansvarar för hela Sveriges hantering av aktuella försäkringsförmåner, naturligtvis i nära samarbete med flera andra avd, mydigheter och inte minst andra länders aktuella myndigheter. Placeringsort är Visby alternativt Malmö.

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent inom området Barn och familj Internationellt underhållsstöd/EU-famIljeförmåner har du en central roll för administrationen och ansvarar för en ge administrativt stöd till hela ledningsgruppen samt bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.

I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som:


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• arbetar självständigt och litar på din egen förmåga
• är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.

Det är meriterande om du:


• har erfarenhet från Försäkringskassans administration och administrativa IT-system
• har goda kunskaper i Officepaketet                                           
• har erfarenhet av diariearbete
• har kunskap om förvaltningslagen
• skriver och kommunicerar väl i tal och skrift
• har god servicevana och kan arbeta med flera arbetsmoment samtidigt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Övrigt
1 tjänst, vikariat, heltid, tillträde enligt överenskommelse och fram till 30 juni 2024. Provanställning kan bli aktuellt. Försäkringskassan kan komma att göra viss ekonomisk personkontroll innan anställning och en anställning hos oss kan även innebära placering i säkerhetsklass.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Urban Viklund 010 116 28 04 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Sandra Sintorn 010 113 97 38 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Catarina Dennerborg 010 112 04 61   Saco-S: Daria Memetovic 010 118 40 78 Seko: Fredrik Bruhn 010 111 86 29 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 16 april. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.