Administrativ assistent inom förskola

Barn- och utbildningsförvaltningen,
Tärnsjö, Östervåla, Harbo
Nu söker vi en
Administrativ assistent inom förskola
Ange ref.nr: 153/2016 Ubn

Den småskaliga kommunen med bra läge i en expanderande region. Traditioner i jord- och skogsbruk, tegel, trä, läder, hantverk och mekanisk industri. Små tätorter som utvecklas i demokratisk anda. En obyråkratisk organisation som löser sina uppgifter på ett praktiskt och okomplicerat sätt. Bra boendemiljö, smidiga kommunikationer och tillgång till avkopplande natur- och fritidsupplevelser. Vi välkomnar sökande med olika etniska bakgrunder, kön och ålder. Arbetsgivaren Heby kommun arbetar för mer hälsofrämjande arbetsplatser.

Vill du vara administrativ assistent inom förskolorna i Tärnsjö, Östervåla och Harbo? Vi söker dig som är utåtriktad, serviceminded och tycker om att träffa och ha kontakt med många människor.

Arbetsuppgifter
I arbetet ingår ett nära samarbete med förskolechef och medarbetare. Dina arbetsuppgifter är administrativa tjänster, fakturahantering, beställningar, protokoll, vikarieanskaffning, felanmälan, uppdatering av hemsidan m.m. Det är arbete på kvällstid 5 gånger i månaden. Det är ett rörligt arbete, du kommer att röra dig mellan Tärnsjö, Östervåla och Harbo och träffa många människor.

Kvalifikationer
Gymnasieutbildning inom ekonomi och administration, alternativt en annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant för tjänsten. Flera års erfarenhet inom området är meriterande.
Mycket god datakunskap, du måste behärska Office.
Erfarenhet av ekonomiadministration och tillhörande IT-system. (Vi använder Raindance)
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
B-körkort och tillgång till bil är ett krav.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Som person måste du vara utåtriktad, självständig och handlingskraftig. Du bör ha god förmåga att samordna och planera. Att arbeta med ständiga förbättringar, att förenkla och jobba smartare tycker du är roligt. Du har förmåga att skapa trygghet, trivsel och goda relationer. Det är viktigt att du är serviceinriktad, strukturerad, tycker om ordning och reda samt är noggrann att leverera i tid. Du bör trivas med att ha många olika uppdrag.

Tillträde - enligt överenskommelse
100% tillsvidareanställning
Sista ansökningsdag 2016-11-30
Ange referens: 153/2016 Ubn
Individuell lönesättning tillämpas.

Upplysningar lämnas av
Förskolechef Helen Rannby, 0292-717 73 e-post: helen.rannby@heby.se

Fackliga företrädare
Vision - Christina Svensson, 0292-717 60

Ansökan
Välkommen med din ansökan med ref nr och meritförteckning till Heby kommun, Registrator, 744 88 Heby. Vi tar även emot din ansökan via e-post: information@heby.se

Heby kommun sänder inte tillbaka ansökningshandlingar om inte den sökande själv begär det.

Vi undanber oss all hjälp från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.