Administrativ assistent inom Gemensamma försäkringsfrågor i Stockholm

Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Ansvar och arbetsuppgifter

Som administrativ assistent ger du administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.

I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. 

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt i ditt arbete
• samarbetar konstruktivt och stöttar andra
• arbetar självständigt och litar på din egen förmåga
• är initiativrik och ansvarstagande

Det är meriterande om du:


• Har kunskap om planering och prognostisering av korttidsprognoser, för bemanning i relation till prognostiserat antal inkommande medborgarkontakter
• Kunskap kring att följa och analysera mål och resultat
• Signalera åtgärder till chefer och medarbetare som bör vidtas vid avvikelser i verksamheten
• Övervaka verksamhetens samtals- och e-post
• Optimera prognoser för att utifrån dessa lägga ett rådgivande bemanningsförslag till chefer och teamen
• Tidigare erfarenhet av bemanningsplanering
• Analys av omvärldskunskap

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Övrigt
En tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I denna rekrytering kommer arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. 

Kontakt
Chef: Louise Gull, 010-112 47 26 (för frågor om tjänsten). HR-specialist Annika Sörensen, 010-111 66 00 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Sofie Bergfalk Mörtsel, sofie.bergfalk.mortsell@forsakringskassan.se. Saco-S: Birgitta Thorsell, birgitta.thorsell@forsakringskassan.se. Seko: fseko@forsakringskassan.se. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 9 januari 2019.