Administrativ assistent inom Rättsavdelningen i Malmö

Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Ansvar och arbetsuppgifter
Den processjuridiska enheten i Malmö är en av fyra regionala enheter inom Verksamhetsområde processjuridik. Enheten består för närvarande av en enhetschef, sexton processförare samt en administrativ assistent.

Som administrativ assistent inom rättsavdelningen ger du administrativt stöd till chefer och processförare och bidrar till att deras vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och de andra administrativa assistenterna på avdelningen och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.

Som administrativ assistent har du en mycket viktig och central roll på enheten. I arbetet hanterar du inkommande och utgående post, funktionsbrevlåda, ärenden från domstol, sköter bevakningar och fördelar ärenden till processförare. Du samarbetar med och är kontaktperson gentemot domstolarna. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du hanterar personaladministration, behörigheter och inköp. Du är delaktig i frågor inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera.

Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Vi söker dig som:


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt i ditt arbete
• samarbetar konstruktivt och stöttar andra
• arbetar självständigt och litar på din egen förmåga
• är initiativrik och ansvarstagande

Det är meriterande om du:


• har erfarenhet av administrativt arbete
• har kunskap om förvaltningslagen
• har goda kunskaper i Officepaketet
• har goda kunskaper i Försäkringskassans IT-system: ÄHS och Ciceron
• har god förmåga att presentera nya idéer och lösningar
• har erfarenhet från myndighet eller annan offentlig förvaltning

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Övrigt
En tjänst, vikariat på ca 1 år, heltid, med tillträde från januari/ februari 2021 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Intervjuerna kommer att genomföras på Försäkringskassans kontor i Malmö men utifrån rådande situation med Covid-19 finns möjlighet att intervjun sker via skype.

Kontaktpersoner
Chef: Jesper Jacobsson, tel 010 -112 12 69 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Susanne Österling, tel 010-119 56 20 (för frågor om rekryteringsprocessen) Fackförbundet ST: Behzad Barkhodaee , tel 010-116 22 96 Saco-S: Erika Nordlander, tel 010-114 78 75, Seko: Johanna Grundström, tel 010-115 30 44.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 18 oktober

Har du skyddad identitet kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Du kan även kontakta HR Helpdesk 0771-52 44 40.