Administrativ assistent inom Verksamhetsstöd i Stockholm

Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.Försäkringskassan driver en omfattande utvecklingsverksamhet inom hela organisationen. Vi söker dig som vill vara med och arbeta i denna utveckling, och har goda erfarenheter och kunskaper att ge administrativt stöd i en föränderlig värld. Du arbetar i nära samarbete med andra avdelningar och staber.

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent inom Verksamhetsstöd ger du administrativt stöd till ledningsgruppen för Utvecklingsstöd och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.

I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som:


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• arbetar självständigt och litar på din egen förmåga
• är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.

Det är meriterande om du:


• erfarenhet från Försäkringskassans administration och administrativa system
• erfarenhet av att ge administrativt stöd till personer i ledande befattningar
• erfarenhet av att planera och arbeta med kommunikation med många olika intressenter
• erfarenhet av att självständigt driva mindre verksamhetsutveckling.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Övrigt

En tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Försäkringskassan kan komma att göra viss ekonomisk personkontroll innan anställning. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Britta Kronekvist, 010-112 0940 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Carolina Ramén, 010 113 44 08 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Siv Norlin, 010 116 96 76, Saco-S: Cecilia Silverson, 010 115 26 28 Seko: Johanna Grundström, 010 111 53 044  

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 29 mars. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.