Administrativ assistent, inriktning ekonomi, vid Tekniska förvaltningen

I Ronneby - den moderna kurorten - är det tryggt, nära och familjärt att leva och verka.
Kommunen har ca 28.000 invånare och är belägen i hjärtat av Blekinge, Sveriges trädgård.

Tekniska förvaltningen består av tre driftverksamheter; Gatu- och Parkenheten, Kostenheten och Lokalförsörjningsenheten. Som stöd för driftverksamheterna finns stödfunktioner som förutom att bistå dessa även ansvarar för fristående uppgifter såsom markförvaltningsfrågor, myndighetsutövning inom trafikområdet, projektledning av investeringsobjekt, utredningar mm.

Våra verksamheter arbetar för att skapa ett så attraktivt Ronneby som möjligt inom respektive ansvarsområde. Koncernnyttan beaktas alltid vid samtliga uppgifter och beslut. Genom en väl fungerande Teknisk förvaltning skapas attraktiva miljöer för företag, boende, rekreation och upplevelser liksom att vi genom ändamålsenliga lokaler och goda, näringsriktiga måltider skapar goda förutsättningar för elevutveckling och bra kommunal service.

ARBETSUPPGIFTER
Aktuell assistenttjänst vid Tekniska förvaltningen är direkt underställd förvaltningschefen. Tjänsten har ett kvalificerat uppdrag framför allt avseende ekonomisk kontroll, men fungerar även som en för förvaltningen sammanhållande resurs inom administration och personalkontakter. Tjänsten omfattar både definierade ansvarsområden samt en flexibel del som varierar över tid.

De definierade ansvarsområdena omfattar administrativa sysslor såsom hantering av inkommande och utgående fakturor, tidslistor, bidragshantering, felanmälan, diarieföring, anställningshandlingar för sommarpersonal samt bistå markförvaltare med hantering av avtal mm. Du förväntas även vara sammanhållande avseende ekonomiska uppföljningar inom förvaltningens olika budgetområden.


KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs lägst ekonomisk gymnasieutbildning, med ekonomiska och administrativa påbyggnadsutbildningar som extra meriter, samt dokumenterad erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som lämplig. Uppgifterna är till största delen databaserade vilket gör att vi ställer höga krav på datorvana samt att du är väl förtrogen med Word och Excel.

Du skall ha lätt för att samarbeta med personer både inom och utanför arbetslaget samt vara van vid att arbeta på ett strukturerat och noggrant sätt under stort eget ansvar och med bibehållen serviceanda.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.