Administrativ assistent - kansliet

Danderyd är beläget cirka en mil norr om Stockholm. Kommunen består av fyra kommundelar, Danderyd, Djursholm, Enebyberg och Stocksund, med egna centra. Vi har goda kommunikationer, många företag och stort sjukhus samt bra kommunal och kommersiell service med valfrihet för våra cirka 30.000 invånare. Danderyds kommun är en attraktiv kommun med småstadens fördelar och storstadens möjligheter inom bekvämt räckhåll. Befattningen som assistent/administratör på kommunledningskontorets kansli är underställd kommundirektören. Inom kommunledningskontoret arbetar drygt 40 personer, varav 6 på kansliet. Arbetsplatsen är på Djursholms slott. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifterna innebär att svara för kommunledningskontorets postöppning och därmed tillhörande hantering, diarieföring av inkommande handlingar samt att biträda vid arkivering av handlingar och svara för ordningen i arkivet. Du svarar för handläggning av fakturor samt underlag för utbetalning av arvoden till de förtroendevalda. I arbetsuppgifterna ingår också skriva och skicka kallelser till olika sammanträden/möten samt därefter utskrift av protokoll (efter koncept). Du bistår med administrativa och praktiska uppgifter inför och efter kommunstyrelse- och kommunfullmäktigesammanträden samt utför i övrigt allmänna kontorsuppgifter som förekommer på kansliet. Administration av vigslar ingår i befattningen liksom beställning av kommunens förtjänsttecken. Du är även administrativt stöd åt kommunalråd och kommundirektör. I befattningen ingår att tillsammans med övriga medarbetare på kansliet medverka i att utveckla de administrativa rutinerna. Kommunen står inför en översyn av vårt nuvarande ärendehanteringssystem. Vid ett eventuellt beslut om ett nytt ärendehanteringssystem kommer du att vara delaktig i införandet. KVALIFIKATIONER Vi söker Dig som har kontorsutbildning och några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en politiskt styrd organisation. Arbetsuppgifterna kräver stor noggrannhet, högt ansvarskännande och hög servicegrad. Du ska fungera både i det dagliga rutinarbetet liksom i mer krävande arbetssituationer. Du har intresse av att utveckla rutiner och arbetssätt. Goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.