Administrativ assistent Kiruna sameskola 100%

Sameskolstyrelsen (SamS) är styrelse för sameskolorna och för verksamheter som hör till dem. Sameskolan är en skolform likvärdig med grundskolans årskurser 1-6. Den är utformad och profilerad med de samiska språken och den samiska kulturen. Sameskolstyrelsen ska även informera om, samt främja och utveckla samiska undervisningsinslag i det offentliga skolväsendet för barn och ungdom. Till uppgifterna hör också att stödja utveckling och produktion av läromedel för samisk undervisning.
SamS får efter avtal med en kommun fullgöra kommunens uppgifter inom förskoleverksamheten för samiska barn. De fem sameskolorna finns i Gárasavvon, Giron, Váhtjer, Jåhkåmåhkke och Dearna. Vi har också avtal om samisk förskoleverksamhet i Giron, Váhtjer, Jåhkåmåhkke och Luspie kommuner. Sameskolstyrelsen har också ett uppdrag i sitt regleringsbrev att anordna fjärrundervisning i de samiska varieteterna och ge möjligheter för elever att i hela Sverige få undervisning i samiska.


ARBETSUPPGIFTER
Den administrativa assistenten utgör ett nära chefstöd till rektor inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. Du som administrativ assistent är ansiktet utåt i skolans expedition och har många kontakter med exempelvis besökare, elever, föräldrar, Sameskolstyrelsens kansli och andra myndighetspersoner. Som administrativ assistent jobbar du med skolskjutsar, vikariehantering, tjänstgöringsrapporter och andra uppgifter som rektor behöver hjälp med. Vid behov kan du även bli ombedd att ställa upp som vikarie på skolan, fritids eller förskolan enstaka timmar.


KVALIFIKATIONER
Uppdraget som administrativ assistent innebär att du kan arbeta självständigt med dina arbetsuppgifter, tycker om att arbeta med människor och förstår att det finns krav på när en del uppgifter måste vara klara. Du behöver ha minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Du behöver också ha erfarenhet från arbete inom administration och det är meriterande om du har arbetat inom skola eller kommunal verksamhet. Du har också god datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system. Det är bra om du har erfarenhet av arbete i Google. Kunskaper i samiska och samisk kultur är meriterande.
Vi söker dig som är noggrann, flexibel och serviceinriktad. Du är van att arbete med människor och har en god social förmåga. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och en dokumenterat god samarbetsförmåga är ett krav.


ÖVRIGT
Du som har skyddade personuppgifter har möjlighet att skicka in din ansökan per post eller genom att kontakta myndighetens personalhandläggare på tel: 0971/442 08