Administrativ assistent Kirurgkliniken

Landstinget Blekinge är ett bra val för dig som tycker att livet, med allt vad det innebär, är viktigt. Vi ger dig utmärkta förutsättningar att ge god vård och förbättra människors hälsa. Vi ger dig också möjlighet att välja en skön miljö för arbete, boende och fritid som genomsyras av livskvalitet.

Kirurgkliniken på Blekingesjukhuset bedriver en omfattande verksamhet inom kirurgi, urologi, kärlkirurgi, plastikkirurgi och onkologi. Vi har två slutenvårdsavdelningar i Karlskrona och tre öppenvårdsmottagningar, varav en i Karlshamn. Vi bedriver även verksamhet på röntgen samt på operationsavdelningarna och akutmottagningarna i Karlskrona och Karlshamn, tillsammans är vi drygt 200 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du bli spindeln i nätet på Kirurgkliniken?

Tjänsten har en central roll på kliniken som innebär samordning och service till centrala funktioner på kliniken, i nära samarbete med verksamhetschefen och klinikledningen. I rollen ingår bland annat att vara kontaktperson utåt, administrativt stöd för verksamhetschefen som mötessekreterare; så som att hantera kallelser till möten, sammanställa dagordning, föra minnesanteckningar och protokoll vid möten. Du kommer även att hantera klinikens resebokningar, hantera klinikens PM, beställa förråd och kontera fakturor. Tjänsten är på 100 % och placerad på kirurgmottagningen i Karlskrona.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med ett brinnande intresse för administration och service. Du tar stort eget ansvar och har förmågan att prioritera mellan de administrativa och serviceinriktade delarna som tjänsten innefattar. Noggrannhet är viktigt för dig och du trivs i ett varierande arbete både avseende arbetsuppgifter och arbetstempo. Du uppskattar de kontakter med människor som tjänsten innebär och du sätter alltid god service och samarbete i första rummet.

För att lyckas bra som kirurgklinikens administrativa assistent behöver du ha god datorvana och förmågan att samtidigt hantera flera olika programvaror. Du har särskilt goda kunskaper inom Microsoft Word och Excel och det är meriterande om du har erfarenhet av Raindance och Landlord.
Du har en fullföljd och godkänd gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av liknande tjänster.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Tack för att du skickar din ansökan via länken i denna annons. Det kvalitetssäkrar och effektiviserar rekryteringsarbetet. Fyll i din ansökan noggrant så att vi får en komplett och rättvisande bild av dig .

När du skapat ditt konto, kan du logga in och uppdatera ditt CV samt ändra i ditt personliga brev. På så sätt kan du framöver söka andra tjänster inom Landstinget Blekinge.

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.