Administrativ assistent, Kost och -Städservice

Vill du jobba på en plats med optimism och framåtanda? Där saker och ting händer och där du som medarbetare kan trivas och utvecklas? Då är Falkenbergs kommun något för dig.

Falkenberg är en stad på attraktiva västkusten som befinner sig i ständig utveckling. Vi bygger nya bostadsområden, utvecklar våra verksamheter och fler och fler väljer att flytta hit. Det finns också goda möjligheter att pendla till Falkenberg.

Att vara anställd hos oss innebär många möjligheter med chans att kunna växa och utvecklas oberoende av yrkesval. Vi vill skapa en hållbar framtid för vår miljö, våra medarbetare, för våra barn, ungdomar och gamla.

Vi tycker att Falkenbergs kommun som arbetsplats blir bättre av mångfald och söker därför människor med olika bakgrund och erfarenhet.

Kost och -Städservice driver alla de kommunala köken i Falkenbergs kommun. Varje år produceras ca 1,4 miljoner luncher till skola, barnomsorg och äldreomsorg. Kost och -städservice ansvarar även för upphandling och kvalitetskontroll av lokalvård av kommunens lokaler. Som fyra ledstjärnor för vår verksamhet har vi våra värdegrundsord: Trygghet, bemötande, respekt och glädje. Med hjälp av dem vill vi skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö, engagerade medarbetare och fantastisk service åt våra kunder.

Vill du vara med och utveckla vår verksamhet?



ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara vikarieanskaffning på lång och kort sikt med hjälp av systemet Time Care Pool och löneadministrativt arbete då du kommer att vara ansvarig för hela lönekedjan inklusive efterrapportering. I tjänsten ingår även allmänna kontorsgöromål för Kost- och Städservice. Du kommer också delta i utvecklingsarbetet inom den administrativa gruppen, vara med i diverse projekt och finnas där för att svara på frågor kring lön och kollektivavtal.

Du kommer att ingå i den administrativa gruppen och vi hjälper varandra för att utjämna arbetstoppar och går in för varandra vid behov. Du kommer därför göra vissa ekonomiuppgifter som exempelvis fakturering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms relevant. Högskoleutbildning inom personal administration och/eller tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Då du arbetar tätt tillsammans med Kost och -Städservice medarbetare och enhetscheferchefer är det viktigt att du är utåtriktad och vill kunna erbjuda riktigt god service. Du är prestigelös när det gäller arbetsuppgifter och hjälper till där det behövs. Vidare trivs du i en föränderlig miljö där många saker händer på en gång.
Du ska ha en god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt på svenska. Du skall även ha god datorvana och erfarenhet av arbete i windowsmiljö och i office paketet. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga och ordningssinne. Det är meriterande om du har vana av att arbeta i Personec P och Time Care Pool och har erfarenhet av fakturering i Raindance eller liknande ekonomisystem.


ÖVRIGT
Intervjuer sker löpande.

Vi undanber oss all kontakt med bemanningsföretag.

All ansökan ska ske genom Offentliga jobb, vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersansökan.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte tas i anspråk av befarad övertalig personal.