Administrativ assistent med bakgrund som undersköterska eller vårdbiträde

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Institutionen för vårdvetenskap
Vid institutionen, som är en del av Fakulteten för hälsa och samhälle, arbetar vi med utbildning och forskning inom huvudområdet omvårdnad och forskarämnet vårdvetenskap. Institutionens övergripande forskningsmiljö innefattar jämlik hälsa och vård., som innefattar sex forskningsområde; fysisk hälsa, psykisk hälsa, barn och familjers hälsa, promotion för jämlik hälsa, pedagogik och profession samt äldres vård och hälsa. Vi erbjuder utbildningsprogram, fristående kurser och uppdragsutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Inom både sjuksköterskeprogrammet som inom specialistsjuksköterskeprogrammen erbjuder vi studenterna verksamhetsförlagd utbildning (VFU). Vid institutionen finns också forskarutbildning. 

Vi ser ett behov av utökat administrativt och kliniskt stöd inom institutionen och vi söker därför en administrativ assistent med bakgrund som undersköterska eller vårdbiträde.

Innehåll och arbetsuppgifter
Som administrativ assistent kommer du ha ditt arbete förlagt på institutionen för vårdvetenskap. Arbetet är både självständigt och genomförs i nära samarbete med ansvariga för den praktiska och teoretiska utbildningen såväl på universitet som inom hälso- och sjukvården. Närmast formella chef är administrativa chefen vid fakulteten även om arbetet leds och fördelas av en biträdande prefekt vid Institutionen.

I arbetsuppgifterna ingår bl a:

- delta i och stödja undervisning och praktiska moment vid metodövningar och simuleringar som genomförs vid Institutionens Kliniska träningscenter (KTC)

- sköta daglig drift såsom iordningsställande av lokaler och material samt göra beställningar till KTC

- koordinering, administration och informationsspridning kring studenternas Verksamhetsförlagda utbildning (VFU) d v s praktikplatser

- hantering av fakturor

- i viss mån bistå externa föreläsare i samband med undervisning

De ovan beskrivna arbetsuppgifterna endast utgör exempel och att arbetsuppgifterna kan komma att förändras efter hand. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning. Du har arbetat som undersköterska eller vårdbiträde. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbetet inom administration och service. För att klara arbetet förutsätts att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och det är ett krav att du behärskar svenska flytande.

För att trivas i rollen behöver du ha förmåga att ta självständigt ansvar för arbetsuppgifterna och ha intresse för administrativa uppgifter samt en utpräglad servicekänsla som anpassar sig efter verksamhetens behov. Vidare måste du ha god kommunikations- och samarbetsförmåga och kunna hantera en tidvis hög arbetsbelastning med flera arbetsuppgifter samtidigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

 

Upplysningar
Stephan Gavare, administrativ chef, 040-6657835
Biträdande prefekt Malin Axelsson, malin.axelsson@mau.se
Biträdande prefekt Slobodan Zdravkovic, slobodan.zdravkovic@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2023-05-10.

Ansökan skall innehålla:


• Meritförteckning(CV). Tidigare arbeten och arbetsuppgifter, erfarenheter och utbildningar. Ange tidsperioder.
• Personligt brev på max 1 sida. Beskriv varför du söker det aktuella jobbet, vad du kan bidra med och vad som gör dig till en lämplig kandidat.
• Löneanspråk

 

Övrigt
Anställningen är en tidsbegränsad anställning under ett år med en omfattning på 100%.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

 

Tillträde
Tillträde snarast

 

Fackliga företrädare
SACO: saco-s@mau.se
SEKO: sekocivil@seko.lu.se
OFR: lutfi.zuta@mau.se

 

Välkommen med din ansökan!