Administrativ assistent med fokus på skanning sökes till Täby kommun

Vill du göra skillnad? Just nu söker vi dig som vill arbeta adminstrativt med att skanna handlingar till Socialtjänsten.

Om jobbet
Avdelning individ-och familjeomsorg, som är en del av verksamhetsområdet Social omsorg, består av fyra enheter; familjeenheten, beroendeenheten, ekonomi-och mottagningsenheten och utförarenheten. Till detta finns knutet en administrativ grupp om fyra medarbetare som servar enheterna på olika sätt samt fyra utvecklingsledare. Tjänsten är inom den administrativa gruppen. Avdelningen sitter i nya moderna aktivitetsbaserade lokaler vid Täby centrum. Sammanlagt är vi ca 140 medarbetare.

Arbetsuppgiften omfattar i huvudsak skanning av alla inkomna handlingar till myndigheten för social omsorgs enheter. Handlingarna skannas in i verksamhetssystemet Combine. Utöver skanning av handlingar kan även andra administrativa uppgifter förekomma som tex posthantering, beställningar, fakturahantering och arkivgallring.

Vem är du?
Vi söker dig som har:


• 3-årig gymnasieexamen.
• Erfarenhet av administrativt arbete och/eller handläggning.
• Erfarenhet av att planera, strukturera och skapa olika underlag.
• Mycket goda kunskaper inom Officepaketet.
• Goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.
• God dokumentationsförmåga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom socialtjänst, sjukvård eller omsorg. Som person har du ett prestigelöst fokus på det gemesamma målet och verksamhetens bästa för ögonen. Du är strukturerad och har förmågan att planera ditt arbete väl. Vid pressade situationer behåller du ett gott humör och har förmågan att leva dig in i andras situation och visa förståelse och hänsyn. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Täby kommun erbjuder
Förutom ett intressant, utmanande och meningsfullt arbete erbjuder vi också en arbetsplats med en positiv anda samt service och bemötande i fokus. På vår hemsida www.taby.se kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta i Täby kommun. 

Övrigt
Låter det intressant? Välkommen att registrera dig via "ansök". Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller brev. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden vilket innebär att tjänsten/tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.


• Sista ansökningsdag är den 25 oktober 2023. 
• Tjänsten är en visstidsanställning på deltid 75% till och med januari 2024. Chans till förlängning finns. 
• Tillsättning sker omgående. 

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

 

Om Täby kommun
Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.

Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas – hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden.

Social omsorg är ett av Täby kommuns verksamhetsområden. Här ger vi stöd och service till Täbyborna inom områdena äldreomsorg, individ- och familjeomsorg och funktionsnedsättning.