Administrativ assistent med inriktning HR, Falun

Biometria är en medlemsägd och central aktör inom svensk skogsnäring. Vi mäter det virke som flödar mellan skog och industri och som opartisk säkerställer vi att Sveriges skogsägare är trygga i sina virkesaffärer. Uppdraget är att stödja och utveckla virkeshandel, logistik och produktion på virkesmarknaden. Biometria erbjuder även tjänster för digitalisering och automatisering av virkesflödet och virkesaffärer, och vi har ett långsiktigt samarbete med forskningsinstitut och universitet. Genom vårt arbete verkar vi som ett informationsnav inom skogsnäringen och erbjuder en plattform med standardiserad och kvalitetssäkrad information som vi själva och andra aktörer kan bygga nya moderna tjänster på. Totalt är vi 850 anställda med verksamhet i hela Sverige, vårt huvudkontor ligger i Uppsala.




Vi erbjuder dig ett självständigt arbete i ett framåtsträvande företag där du får möjlighet att vara med och påverka och utveckla för framtiden.

Våra värdeord inom Biometria är Pålitliga, Opartiska, Engagerade och Tillsammans. Biometria verkar för att skapa en attraktiv arbetsplats med öppenhet och ett tillåtande klimat.

Vi välkomnar dig att bidra till verksamheten med din kompetens – det är bra att vi är olika!

Arbetsbeskrivning

Du blir en del av vårt härliga HR-team på sex personer som levererar strategiskt och operativt stöd i samtliga HR-processer till Biometrias ledningsgrupp och chefer.

Som HR-assistent arbetar du med administrativa arbetsuppgifter kopplat till HR:s arbetsområden såsom rekryteringsannonser, inrapportering och underhållande av information i våra HR/IT system, uppdatering av information på intranätet och sammanställande av information av olika slag, t.ex. från avslutsenkäter.

I arbetsuppgifterna ingår också administration av Biometrias fritidsbostäder, vara sekreterare i personalstiftelsen samt ett ansvar för mötes- och konferensbokningar till Biometrias ledningsgrupp, styrelse- och rådsmöten.

Vi söker dig som

Rollen innebär en stor bredd av arbetsuppgifter där struktur och känsla för service är framgångsfaktorer. Du är spindeln i nätet i många frågor och har stora kontaktytor mot organisationen vilket gör att vi förväntar oss att du har en bra samarbetsförmåga. Vidare är du lugn och trygg i dig själv, kommunikativ samt självgående. Du gillar att planera och organisera och är kvalitetsmedveten.

Möjlighet till samarbeten i olika typer av utvecklingsprojekt är stora, liksom möjlighet att växa i ansvar kopplat till att utveckla arbetssätt och administrativa rutiner.

Du har en eftergymnasial utbildning inom administration eller HR, eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Din förmåga att uttrycka dig i tal och skrift är god och du har en vana av att arbeta i IT-system och Officepaketet.

Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet från HR-området eller från assistentuppdrag på ledningsnivå.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder privat sjukvårdsförsäkring och har Benify som förmånsportal. Biometria har flera fritidsboenden att låna/hyra runt om i Sverige samt en lägenhet i Spanien! Vi har varje år ett ATK-val och självklart erbjuder vi våra anställda friskvårdsbidrag!

Placeringsort är på vårt huvudkontor i Uppsala eller på vårt kontor i Falun, med delvis möjlighet till arbete hemifrån.

Din ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan genom länken nedan senast den 2023-08-31. Din ansökan skall innehålla en presentation av dig själv och vad som lockar med tjänsten samt en meritförteckning/CV.

Information om anställningen
Löne- och anställningsvillkor: Enligt gällande kollektivavtal
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidare
Anställningens omfattning: Heltid
Upplysningar om anställningen lämnas av: Maria Darke, HR-chef, 010-228 50 03

Fackliga representanter: Jens Nordenberg, Akademikerföreningen, 010-228 51 16 och Marie Söder, Unionen, 010-228 51 39

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Genom din ansökan samtycker du till att Biometria får nyttja dina personuppgifter i syfte att genomföra rekryteringsarbete kopplat till denna tjänst i enlighet med Dataskyddsförordningen GDPR. Vänligen läs mer på Integritetsskyddsmyndigheten. (https://biometria.varbi.com/center/tool/position/465806/edit/tab:1/imy.se)