Administrativ assistent med känsla för service och system

SSE Executive Education är Nordeuropas ledande hubb för executive education. På SSE Executive Education integreras den akademiska forskningen och näringslivet. Genom utveckling av ledare, med fokus på spetsområden som innovation & entreprenörskap, hållbar tillväxt samt finans, hjälper SSE Executive Education företag, organisationer och offentlig sektor att driva kraftfull transformation. Läs mer på exedsse.se.

Brinner du för ordning och reda och trivs med att ge service till andra? Då kan du vara den administrativa assistent vi söker för rekrytering till en ny tjänst på heltid på SSE Executive Education.

Om tjänsten

Som administrativ assistent kommer du att arbeta i en varierande och koordinerande roll och assistera två chefer i en dynamisk miljö på SSE Executive Education. I dina arbetsuppgifter ingår exempelvis följande:


ha kontroll på siffror i verktyget ExOpen och ta fram rapporter ur CRM-systemet
skapa marknadsmaterial i mallar i InDesign samt göra utskick via eMarketeer
uppdatera hemsidan i WordPress
göra presentationer i PowerPoint
bearbeta offerter och avtal och skicka material till kunder
hantera kalendrar och vara behjälplig i vardagen
ha kundkontakt


I rollen ingår att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

SSE Executive Education flyttar snart in i nytt aktivitetsbaserat kontor i Handelshögskolans lokaler på Sveavägen, vilket innebär att du kommer att arbeta i en flexibel och akademisk miljö i Stockholms city.

Vem är du?

Vi söker dig som trivs i en supporterande roll nära verksamheten. Du har ett par års arbetslivserfarenhet från en liknande tjänst, gärna i en konsultorganisation. På SSE Executive Education kommer du att få stort ansvar och möjlighet att lära dig massor.

Du är van att arbeta i olika system och det är meriterande om du har kunskaper i InDesign och Wordpress. Dina kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift är mycket goda.

Som person önskar vi att du är noggrann, strukturerad och teamorienterad. Vi värdesätter även humor, prestigelöshet och flexibilitet.

Intresserad?

Varmt välkommen med din ansökan på www.360rekrytering.se redan idag, urval och intervjuer sker löpande under processen. Vid frågor är du välkommen att ringa rekryteringskonsult Ulrika Lewander, 070-841 92 21.